Muitas vezes, a fim de passar para a pessoa certa no escritório, você precisa discar um certo número de extensão. Tal sistema simplifica o trabalho para os secretários ou o operador, que estão envolvidos na redistribuição das chamadas do Office, e também reduz o tempo para esperar por alternar o assinante necessário. A presença de um sistema de extensão confirma a gravidade do negócio e o status da empresa.
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Primeiro, digite o número principal da organização e espere que a secretária que responda. A secretária eletrônica relatará o número de extensão refere-se a um departamento específico. Se você nunca ganhou um número de extensão e é difícil imaginar como fazer isso, você pode esperar pelo operador para o qual você cair automaticamente após a mensagem da secretária eletrônica. Diga ao operador a quem você quer falar, e você definitivamente se desenvolverá para o assinante desejado.
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Se você souber o número de extensão do assinante que você precisa, em seguida, disque o número da organização. Assim que ouvir o bips ou a secretária eletrônica, traduza seu telefone para o "modo de tom". Para fazer isso, clique no botão "Star" (*), aguarde alguns segundos e insira um número de extensão. O PBX da empresa irá automaticamente ligar para o número de e-mail adicionado. No entanto, se você não estiver nesse departamento ou não ao assinante, peça ao tubo de aumento da pessoa para mudar para o número adicional necessário. Para cumprir sua solicitação, não será difícil para qualquer funcionário da organização, pois é precisamente em pequenos números adicionais, os funcionários associam uns aos outros dentro da empresa.
O sistema PBX com números adicionais é o melhor das práticas mundiais em uma empresa telefônica para negócios de qualquer escala, que é permitido amarrar um grande número de funcionários de uma empresa, mesmo localizado em cidades diferentes e, ao mesmo tempo, poucas linhas telefônicas. Um conjunto de um número de extensão é uma maneira conveniente de chegar ao destinatário desejado sem fios desnecessários.
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