Uma nota de memoria é um meio de interação entre a equipe da empresa e sua liderança, bem como entre diferentes unidades ou departamentos. A nota de serviço corretamente composta praticamente garante uma rápida familiarização com sua essência do destinatário, bem como a resposta correspondente ao problema ou alerta.
A principal tarefa de uma pessoa que faz uma nota de escritório é a mais comprimida e transmitida claramente a essência do seu apelo, para que o destinatário lendo apenas algumas propostas, compreendido a principal tarefa.
Necessidade de uma nota de serviço
Primeiro de tudo, é necessário entender que a nota de serviço é um documento oficial, que é uma confirmação de um ou outro apelo à gestão da empresa ou para outro departamento. Se a nota de serviço foi elaborada e concedida ao destinatário, todos os tipos de reclamações sobre a implementação de uma determinada tarefa já estão nessa pessoa a quem o recurso é abordado.
Notas de serviço podem ter um número de seqüência, graças à qual a classificação ocorre. Em alguns casos, é observações de serviço que são a base para interagir entre os departamentos, portanto, a troca de informações entre os departamentos ou comunicação com a liderança na chave oficial ocorre.
Ao mesmo tempo, vale a pena prestar atenção ao fato de que formas oficiais para elaborar uma nota de serviço simplesmente não, no entanto, há recomendações que possibilitem simplificar significativamente a criação deste documento.
Ordem de procedimento de pedido
- No topo indica o destino da nota de serviço. Esta é a pessoa ou organização para a qual a nota é compilada.
- Ligeiramente abaixo indica quem fez uma nota de serviço. É necessário especificar a posição de uma pessoa.
- Além disso, no centro é escrito "Nota de serviço". Na próxima linha, você pode especificar a data do scrapbook, bem como o número de seqüência (cifra) do documento para conveniência.
- Depois disso, a essência principal da nota de serviço é estabelecida. É desejável arquivar todas as informações o mais curto possível e é claro que o documento não se torna uma espécie de RUs.
- Na parte inferior do documento, a data é indicada (se não foi especificada no título), bem como o nome e as iniciais do destinatário.
Você pode experimentar um pouco. Por exemplo, o nome do destino só pode ser especificado na parte inferior do documento.
Um exemplo de nota do escritório
Diretor da Enterprise LLC "Cosmos"
Smirnov yu.o.
Nota de serviço
(datado 01.01.2017)
Por favor, forneça controle total sobre o equipamento industrial da empresa LLC "Cosmos" para fins de teste técnico. O prazo para testar eventos - até 05.01.2017 inclusive.
Especialista do Departamento de Teste do Colosum M.Yu.
Memorização do escritório eletrônico.
Um recurso de notas de serviço eletrônico é sua forma ainda mais arbitrária do que o clássico. No entanto, para a melhor percepção, é melhor deixar a estrutura sobre a qual falamos no parágrafo anterior. Se você prestar atenção às recomendações criadas por especialistas, não pode especificar o destinatário dentro do próprio escopo, já que o destinatário está inicialmente localizado na linha "destinatário" na formação de um email.
Mas, como mostra a prática, se você precisar enviar uma nota de serviço no formulário eletrônico, a mesma nota no formato do MS Word é simplesmente criada, após a qual ela está conectada ao corpo da letra. Com esta situação, o destinatário recebe uma nota de escritório em um formato padrão e o design habitual, que simplifica significativamente o trabalho.
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