Dziennik - integralna część życia wielu uczniów, studentów, biznesmenów i rzeczywiście, ludzie w każdym wieku i zawodzie. Aby prawidłowo przeprowadzić pamiętnik, musisz konkretnie wiedzieć, w jakich celach go używamy. Poniższe instrukcje pomoże to zrozumieć.
Jak utrzymać dziennik - rodzaje pamiętników i cel ich zachowania
Istnieje kilka rodzajów dziennika dla różnych osób i celów:
- Dziennik szkolny (cel - nagrywanie wydarzeń życia codziennego bez określonego celu).
- Dziennik biznesowy (cel - nagrywanie nadchodzące sprawy).
- Pamiętnik docelowy (cel - nagrywanie celów na krótką lub długoterminową ich analizę).
Jak utrzymać pamiętnik - dziennik szkoły
Wiele dzieci w latach szkolnych prowadzi dziennik. W tym celu istnieją praktycznie żadne zasady, napisz, co chcesz. Mimo to pamiętnik zajmie bardziej strukturalny i przyjemny wygląd, jeśli nagryjesz tylko najbardziej pamiętne wrażenia, ważne wydarzenia. Przed każdą notatką jest pożądane określenie daty, co się stało.
Jak utrzymać dziennik biznesowy
Dziennik biznesowy jest przeznaczony głównie dla biznesmenów, menedżerów, marketerów i osób o podobnych zawodach. Dziennik biznesowy ma wiele subtelności. Najbardziej racjonalny sposób utrzymania dziennika jest zarządzanie czasem. Zarządzanie czasem - możliwość rozpowszechniania czasu tak skutecznie, jak to możliwe i racjonalnie. Zanim zaczniesz robić dziennik biznesowy, musisz skonfigurować siebie do ścisłego trybu dnia.
Podstawowe zasady zarządzania czasem:
Zdecyduj się z czasem, który zostanie podany do pracy, na przykład od 10:00 o godzinie 20:00.
Rozłóż wszystkie zaplanowane sprawy pod względem ważności i pilności. Istnieją 4 rodzaje przypadków:
- Ważny i pilny.
- Ważne, ale nie pilne.
- Nie ważny, ale pilny.
- Nie ważny i nie pilny.
W związku z tym ważne i pilne przypadki są wykonywane przede wszystkim, ponieważ są najbardziej priorytetami. Po spełnieniu wszystkich zaplanowanych na dzień ważnych i pilnych przypadków, przejdź do spełnienia nieważnych, ale pilnych (takich jak konsultacje podrzędne pracownika dla Ciebie i innych rutynowych przypadków wymagających uwagi). Wtedy - ważne, ale nie pilne, a dopiero później, jeśli jest czas, zapłacić nie ważne i nie pilne sprawy. W przypadku większej definicji, dzień przed rozpoczęciem pracy, poświęcić pół godziny, aby sporządzić dziennik w precyzyjnie na zasadę zarządzania czasami.
Jeśli niektóre rzeczy pozostały niespełnione, rozpocznij następny dzień z ich wdrażania, aby nie było ogonów i luk.
Jak prowadzić dziennik docelowy
Konserwacja dziennika docelowego jest dość interesującym procesem. Wszystkie cele rejestrowane w dzienniku muszą spełniać tak zwaną zasady inteligentnej (specyficzne, mierzalne, uzgodnione, realistyczne, oparte na czas). Oznacza to, że cele powinny być specyficzne (zwięzłe, wkrótce i wyraźnie wskazują na istotę celu), mierzalne (należy dokonać wymiernych (specyficzne dane lub wskaźniki), osiągalne (cele muszą być realistyczne), znaczące (realistyczne, nie banalne), ograniczone w czasie (należy określić konkretne cele).
Przykład dobrego inteligentnego celu:
Osiągnij 20% wzrost sprzedaży do 1 kwietnia 2018 r.
Jest to przykład głównego celu, który również musi być podzielony na kilka małych celów, które są niezbędne do jego wykonania:
- Stwórz konkurencyjną analizę rynku do 30 czerwca 2017 r.
- Znajdź minimum 3 dostawców do 1 sierpnia 2017 roku.
- Rozpocznij reklamę na sieci społecznościowej Facebook do 20 sierpnia 2017 r.
- Itp.