Uwaga memoralna jest środkiem interakcji między personelem przedsiębiorstwa a jego przywództwem, a także między różnymi jednostkami lub działami. Prawidłowo skomponowana uwaga usługi praktycznie gwarantuje szybkie zapoznanie się z jego istotą adresatem, a także odpowiedniej odpowiedzi na problem lub alarm.
Głównym zadaniem osoby, która sprawia, że \u200b\u200bbiura jest najbardziej skompresowana i wyraźnie przekazuje istotę twojego odwołania, tak że adresat czytając tylko kilka propozycji, zrozumiał główny zadanie.
Potrzebujesz nuty usług
Przede wszystkim konieczne jest zrozumienie, że uwaga usługi jest oficjalnym dokumentem, który jest potwierdzeniem jednego lub innego apel do zarządzania przedsiębiorstwem lub innym działem. Jeśli nota serwisowa została sporządzona i przyznana adresatowi, a następnie wszystkie roszczenia dotyczące wdrażania konkretnego zadania są już na tej osobie, której odwołanie jest adresowane.
Uwagi serwisowe mogą mieć numer sekwencji, dzięki którym następuje sortowanie. W niektórych przypadkach są zauważki serwisowe, które są podstawą do interakcji między departamentami, a zatem pojawia się wymiana informacji między departamentami lub komunikatem z przywództwem w oficjalnym kluczu.
Jednocześnie warto zwrócić uwagę na fakt, że oficjalne formy do sporządzania uwagi usług jest po prostu nie, istnieją jednak zalecenia, które umożliwiają znacząco uprościć tworzenie tego dokumentu.
Zamówienie zamówienia
- Na górze wskazuje miejsce docelowe Uwaga. Jest to osoba lub organizacja, dla której skompilowana jest notatka.
- Nieco poniżej wskazuje, kto dokonał usługi Usługi. Konieczne jest określenie pozycji osoby.
- Dodatkowo w środku jest napisane „Service Note”. W następnym wierszu, można określić datę notatniku, a także kolejny numer (szyfr) dokumentu dla wygody.
- Po tym, główną istotą notatki usług jest określone. Pożądane jest, aby złożyć wszystkie informacje jak najkrótszy i jest jasne, że dokument ten nie stał się rodzajem rus.
- W dolnej części dokumentu, termin jest oznaczony (jeśli nie został określony w tytule), jak również nazwy i inicjałów adresata.
Można eksperymentować trochę. Na przykład, nazwa miejsca docelowego można określić tylko w dolnej części dokumentu.
Przykładem biurowego notatki
Dyrektor przedsiębiorstwa LLC „Kosmos”
Smirnov Yu.O.
uwaga usługa
(Z dnia 01.01.2017)
Proszę podać pełną kontrolę nad wyposażenia przemysłowego Enterprise LLC „Kosmos” dla celów badania technicznego. Termin do badania zdarzeń - do 05.01.2017 włącznie.
Specjalista Działu testowego Colosum M.Yu.
Elektroniczny urząd zapamiętywania
Cechą usług elektronicznych notatek jest ich nawet więcej niż dowolna forma klasyczny. Jednak dla najlepszego percepcji, to lepiej zostawić struktury, o których mówiliśmy w ustępie przeszłości. Jeśli zwrócić uwagę na zalecenia stworzonych przez specjalistów, nie można określić adresata wewnątrz samego zakresu, ponieważ odbiorca jest początkowo usytuowany w wierszu „usługobiorcy” w tworzeniu e-mail.
Jednak, jak pokazuje praktyka, jeśli trzeba wysłać notatkę w formie elektronicznej, to jest po prostu stworzony że sama notatka w formacie MS Word, po której jest dołączony do treści wiadomości. W tym scenariuszu, odbiorca otrzymuje notatkę w formacie standardowym i znanym wzorem, który znacznie ułatwia pracę.
351
