ნებისმიერი ბიზნესი აუცილებლად წინაშე სიტუაციას, როდესაც მათ უნდა შეამოწმონ თავიანთი კოლეგები. თუ თქვენ უნდა შევიდეს შეთანხმების ან წინასწარ გადახდა, მაშინ პირველი რაციონალური ნაბიჯი მიიღებს მაქსიმალურ ინფორმაციას Counterparty- ის შესახებ: ნამდვილად არსებობს? რამდენი ხანია კომპანია "afloat"? იციან მისი ბაზარზე პოზიტიური გზით?
ზოგჯერ ბუღალტერთა კომპანიებს უნდა ჰქონდეთ "შრომისმოყვარეობა" დოკუმენტი, თუნდაც იმის გათვალისწინებით, რომ საგადასახადო კოდექსი არ ნიშნავს იმას, რომ ასეთი საჭიროება არ ნიშნავს. უმარტივესი გზაა დაფუძნებული ონლაინ მხარდაჭერა ფედერალური საგადასახადო სამსახურის რესურსით. სერვისს ეწოდება - "შეამოწმეთ თავი და კონტრაქტები".
ეს პარამეტრი საშუალებას იძლევა შეამოწმოს ამონაწერი ინკორპორაცია, მაგრამ როგორც რეალობის შოუები - ხშირად არ არის საკმარისი კომპანიების ნორმალური ანალიზისა და თაღლითებისგან საკუთარი ბიზნესის ფარიკაციისთვის; ეს არ აძლევს 100% გარანტიას, რომ პრეტენზიები მომავალში არ იქნება წარმოდგენილი კონტროლის ორგანოების მიერ.
რას ნიშნავს "კონტრაქტის შემოწმება"? ვინ ასრულებს ამას?
კონტრაქტორს ეწოდება რამდენიმე ღონისძიება, რომელიც მიზნად ისახავს კონტრაგენტის შესახებ დოკუმენტების ანალიზს და შეგროვებას, განსაზღვროს თავისი კეთილსინდისიერება. ორგანიზაციებში, საკონტროლო ჩეკები ატარებს იურიდიულ დეპარტამენტს ან უსაფრთხოების დეპარტამენტს. თუ კომპანიას ასეთი დეპარტამენტი არ აქვს, მაშინ გადამოწმება ხორციელდება ხელშეკრულების ხელმოწერით.
რატომ უნდა შეამოწმოთ კონტრასტი?
არსებობს რიგი მიზეზები იმის გამო, რომლითაც კონტრაქტის გადამოწმება გამართლებულია და გონივრულია. მაგალითად, საქონლის მიწოდების რისკის აღმოფხვრის მიზნით, საბაზისო საქონლის მიწოდების რისკი, გვიან მიწოდების, რეალობის ფარგლებში, თაღლითური სქემების განხორციელება და ა.შ., აღსანიშნავია, რომ ნებისმიერი გარიგების დასაბეგრი და ყველა რისკი ენიჭება ორგანიზაციაში. ზოგიერთ შემთხვევაში საგადასახადო აუდიტის შემთხვევაში, საეჭვო გარიგება შეიძლება გამოირიცხოს ხარჯების სიიდან და დღგ-ს გამოქვითვის თავიდან ასაცილებლად.
სახელმწიფო არ არის დაფუძნებული ფორმალური პასუხისმგებლობა დოკუმენტების გადამოწმებისას; ასევე არ არსებობს კრიტერიუმები, რომლებიც საჭიროა დოკუმენტების მინიმალური პაკეტის მიხედვით. მაგრამ, ნებისმიერ შემთხვევაში, სახელმწიფომ რეალურად ჩაუყარა ვალდებულება, შეამოწმოს თავისი კოლეგა, რომელთანაც მათ მუდმივად უნდა ჰქონდეთ ბუღალტრები.
მინიმუმ არ არსებობს საჭირო დოკუმენტაციის ოფიციალური სია, მე მოვახერხე ფორმალური / სალაპარაკო სია:
- ქარტიის ასლი;
- საგადასახადო რეგისტრაციის მოწმობის ასლი;
- რეგისტრაციის მოწმობის ასლი;
- ამონაწერი რეესტრიდან;
- სტატისტიკის წერილი;
- პირების უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტები (როგორც წესი, პასპორტისა და ადვოკატის უფლებამოსილების ასლი).
შეამოწმეთ Counterparty: საჯარო წყაროები
თუ გსურთ შეამოწმოთ კოლეგა თავი, შემდეგ გამოიყენეთ შემდეგი წყაროები:
- შეამოწმეთ, თუ თქვენს კოლეგას აქვს რაიმე რესურსი ინტერნეტში;
- ამის შესახებ ინფორმაცია მოითხოვოს რეესტრიდან;
- გააგზავნეთ მოთხოვნა აგენტის კეთილსინდისიერების გადასახადზე;
- შეამოწმეთ საგადასახადო ინსპექციის რესურსის "მასობრივი რეგისტრაციის" რეგისტრაციის ფაქტი;
- გამოიყენეთ ru სერვისი;
- ვისწავლოთ "სახელმწიფო რეგისტრაციის ყურის" სწავლა, თუ არა კონტრაქტორმა ლიკვიდაციის პროცედურა დაიწყო;
- უყურეთ FMS- ის რესურსების შესრულების უფლებამოსილების პასპორტს, რათა დარწმუნდნენ, რომ ცოტა ხნის წინ არ დაკარგა;
- ლიცენზირების ორგანოს რესურსზე შეგიძლიათ იხილოთ ლიცენზიის მონაცემები;
- რუსეთის ფედერაციისა და სხვა გემების უზენაესი არბიტრაჟის რესურსით, შესაძლებელია თუ არა კომპანიამ სასამართლო პროცესებში მონაწილეობა მიიღო;
- უბრალოდ მიიღოს მონაცემები კონტრაგენტთან, და ნახეთ ყველა ინფორმაცია ამის შესახებ.
თითოეულმა ორგანიზაციამ უნდა გაიგოს ყველა შესაძლო შედეგი კონტრაქტების დასასრულს და ამის საფუძველზე შესაბამისი ზომების მისაღებად. შეჯამება, ჯერ კიდევ უნდა აღინიშნოს, რომ მაშინაც კი, თუ თქვენ შეამოწმეთ კონტრაქტორის ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი მეთოდით, ვერ შეძლებს აგენტის პრობლემების დაცვას ან საგადასახადო მოთხოვნებს.