ყველა გადასახადის გადამხდელი ვალდებულია უზრუნველყოს საგადასახადო სამსახურში ანგარიშების დადგენილი წესით და კონკრეტულ დროს. ზოგიერთ შემთხვევაში საგადასახადო სამსახურს უფლება აქვს გადასახადის გადამხდელისგან მოითხოვოს განმარტებითი შენიშვნა, რომელიც მიზეზობრივი ურთიერთობების აღწერაა.
საგადასახადო ანგარიშგების, ანგარიშში შეცდომების შეუქცევადობა, მონაცემების შეუსაბამობა იმ დოკუმენტებში, ზედიზედ რამდენიმე საგადასახადო პერიოდის არაპროფესიონალური გაშუქების უზრუნველყოფა - გადასახადის გადამხდელისთვის ჯარიმის დარიცხვის მიზეზები. ამგვარი პრობლემების იდენტიფიცირების შემთხვევაში საგადასახადო სამსახური ითხოვს გადასახადის გადამხდელმა განმარტებულ განმარტებას. თუ დარღვევების ან შეცდომების მიზეზები პატივისცემით იქნება, შესაძლებელია, რომ შეამციროს ჯარიმა, მაგრამ არ არის დაბალი, ვიდრე მინიმალური დონე.- კომპანიის განვითარების ხარჯების გაზრდა კონკურენტუნარიანობის გასაუმჯობესებლად;
- ფიქსირებული აქტივების რეკონსტრუქცია, რაც ხარჯების გაზრდისა და გაყიდვების შემცირების მიზეზს;
- კონკურენტუნარიანობის გასაუმჯობესებლად საქონლის ან მომსახურების დაბალი ფასები, რაც, თავის მხრივ, ამცირებს შემოსავალს;
- სტრატეგიულად მნიშვნელოვანი კონტრაგენტის დაკარგვა.
- არანაირი სახელფასოობის მიზეზი შეიძლება იყოს ის ფაქტი, რომ ორგანიზაცია განლაგებულია ფორმირების ეტაპზე, რადგან ასეთი საქმიანობა არ განხორციელებულა ან ყველა თანამშრომელს პატიმრობის გარეშე შვებულებაში გადაეგზავნა;
- ანგარიშში შეცდომები შეიძლება მოხდეს ტექნიკური მიზეზების გამო, როდესაც ავტომატურად შევსება გარკვეული მონაცემები;
- ანგარიშგების ვადების დარღვევა - საოფისე ტექნიკის წარუმატებლობისა და, რის შედეგადაც საბუღალტრო მონაცემების დროებითი დაკარგვა.
განმარტებითი შენიშვნა უნდა დაწერა საკმაოდ სერიოზულად, რადგან ამ გზით შესაძლებელია ჯარიმის ოდენობის შემცირება და შემდგომი სამართალწარმოების თავიდან აცილება.