როგორ გავაქციოთ ფულადი წიგნი

რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკი ადგენს, რომ საწარმოებმა და ორგანიზაციებმა უნდა შეინარჩუნონ ფულადი გარიგების კარგი აღრიცხვა. მკაცრი ანგარიშგების ყველა ფორმა უნდა გაფორმდეს მთავარი ბუღალტერი და მოლარე, რომელიც პასუხისმგებელია სახსრების გადაადგილებაზე, შემდეგ კი ფულადი წიგნში შეიტანოს.

ფულადი წიგნი ინახავს ყველა ფორმის მეორე ნიმუშებს, რომლებიც წარმოადგენს მოლარის ანგარიშის საქაღალდეში შენახული ფორმების ზუსტი ასლს. ფულადი წიგნის მოთხოვნები იგივეა, რაც ნებისმიერი დოკუმენტისათვის: ის სწორად უნდა იყოს შევსებული სათაურის ფურცლით, ის უნდა იყოს ნაკერი.

მას შემდეგ, რაც მკაცრი ანგარიშგების ყველა ფორმა ჩამოყალიბდა თარიღების მიხედვით, ისინი უნდა დაიხარჯოს, დაწყებული "1" ნომრით და დასრულდა ბოლო ფურცლის შესაბამისი რიცხვით. შემდეგი, ფორმების პაკეტი ორ ადგილას არის განთავსებული, წიგნის ხერხემლის გვერდით. ხვრელების მეშვეობით, უხეში ძაფი ხრახნიანია, რომლის ბოლოები უნდა იყოს წიგნის უკანა მხარეს. ძაფი არის მიბმული და ასეთი სიგრძის ბოლოები დარჩა, რომ მათ თავზე პატარა ფურცლის წებოვანა, ასე რომ, ე.წ. ბეჭედი, ისინი ქაღალდის ქვეშ არიან.

5 -დან 10 სმ -ით მართკუთხედი ამოჭრილია თეთრი ქაღალდისგან და მიბმული ძაფის თავზე წებოვანი. ამ მართკუთხედზე აუცილებელია დაწეროთ რამდენი ფურცელია წიგნში, მაგალითად: "50 ფურცელი დათვლილია და ნაკერი." ამ წარწერის ქვემოთ უნდა დაიწეროს: "რეჟისორი ივანოვი I.I." და დირექტორის ხელმოწერისთვის არის ადგილი. მას შემდეგ, რაც მენეჯერი თავის ხელმოწერას აყენებს, ის უნდა დარწმუნდეს საწარმოს ბეჭდით. ბეჭედი უნდა იყოს ისე, რომ მისი ნაწილი იყოს ჩასმული ფურცელზე, ხოლო ნაწილი წიგნის უკანა მხარეს.

ფულადი წიგნი არის ნაკერი, რათა უზრუნველყოს პირველადი დოკუმენტების უსაფრთხოება. ზოგჯერ არაკეთილსინდისიერი თანამშრომლები შეიძლება შეეცადონ ამოიღონ ან შეცვალონ დოკუმენტი, მაგრამ წიგნის firmware, რომელიც დამოწმებულია ბეჭდით, ამას არ დაუშვებს.