მემორიალური შენიშვნა არის საწარმოსა და მის ხელმძღვანელობას შორის ურთიერთქმედების საშუალება, ისევე როგორც სხვადასხვა ერთეულების ან დეპარტამენტების შორის. სწორად შედგენილი მომსახურების შენიშვნა პრაქტიკულად უზრუნველყოფს სწრაფ გაცნობა ადრესატს, ისევე როგორც პრობლემის ან გაფრთხილების შესაბამისი რეაგირებას.
პირის მთავარი ამოცანაა, რომელიც საოფისე შენიშვნას ქმნის, ყველაზე შეკუმშული და ნათლად გადმოცემას თქვენი საჩივრის არსი, ისე, რომ ადრესატი მხოლოდ რამდენიმე წინადადებას კითხულობს, რაც მთავარ ამოცანას მიხვდა.
საჭიროა სამსახურის შენიშვნა
უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია იმის გაგება, რომ სამსახურის შენიშვნა არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც არის ერთი ან მეორე მიმართვის დადასტურება საწარმოს ან სხვა დეპარტამენტში. თუ მომსახურების შენიშვნა შედგენილია და ადრესატს გადაეცა, მაშინ ყველა სახის პრეტენზიები კონკრეტული ამოცანის განხორციელებაზე უკვე იმ პირზეა, რომელთა მიმართაც მიმართულია.
სამსახურის შენიშვნები შეიძლება ჰქონდეს თანმიმდევრობის ნომერი, რომლის წყალობითაც ხდება დახარისხება. ზოგიერთ შემთხვევაში, სამსახურებრივი აღნიშნავს, რომ დეპარტამენტებს შორის ურთიერთქმედების საფუძველია, რითაც ოფიციალურ საკვანძო სიტყვებში დეპარტამენტებსა და კომუნიკაციას შორის ინფორმაციის გაცვლა ხდება.
ამავდროულად, ყურადღება მიაქციოს იმ ფაქტს, რომ ოფიციალური ფორმები მომსახურების შენიშვნა არ არის, თუმცა, არსებობს რეკომენდაციები, რომლებიც საშუალებას იძლევა, რომ ამ დოკუმენტის შექმნის მნიშვნელოვნად გამარტივდეს.
ორდერის პროცედურის ორდერი
- ზედა მიუთითებს სერვისის დანიშნულების ადგილის მითითებით. ეს არის პირი ან ორგანიზაცია, რომლისთვისაც შენიშვნა შედგენილია.
- ოდნავ ქვემოთ მიუთითებს, თუ ვინ გააკეთა სამსახურის შენიშვნა. აუცილებელია პირის პოზიციის განსაზღვრა.
- გარდა ამისა, ცენტრში არის დაწერილი "სამსახურის შენიშვნა". მომდევნო ხაზზე, თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ Scrapbook- ის თარიღი, ასევე დოკუმენტის თანმიმდევრობის ნომერი (cipher).
- ამის შემდეგ, მომსახურების ძირითადი არსი ასახულია. სასურველია ყველა ინფორმაციის მიწოდება მაქსიმალურად მოკლეა და ნათელია, რომ დოკუმენტი არ გახდება რუსი.
- დოკუმენტის ბოლოში მითითებულია თარიღი (თუ სათაურში არ არის მითითებული), ისევე როგორც ადრესატების სახელი და ინიციალები.
თქვენ შეგიძლიათ ექსპერიმენტი ცოტა. მაგალითად, დანიშნულების დასახელება მხოლოდ დოკუმენტის ბოლოში შეიძლება განისაზღვროს.
ოფისის შენიშვნა
შპს "კოსმოსის" საწარმოს დირექტორი
სმირნოვი იუ.ო.
სამსახურის შენიშვნა
(დათარიღებული 01.01.2017)
გთხოვთ, მოგვაწოდოთ სრული კონტროლი საწარმოს შპს "კოსმოსოს" საწარმოო ტექნიკის სამრეწველო ტექნიკით ტექნიკური ტესტირების მიზნით. ტესტირების თარიღების ბოლო ვადა - 05.01.2017 წლამდე.
Colosum M.yu- ის ტესტირების დეპარტამენტის სპეციალისტი
ელექტრონული ოფისი სამახსოვრო
ელექტრონული მომსახურების შენიშვნები მათი უფრო მეტი თვითნებური ფორმაა, ვიდრე კლასიკური. თუმცა, საუკეთესო აღქმა, უმჯობესია დატოვონ სტრუქტურა, რომლის შესახებაც ჩვენ წარსულში ვლაპარაკობდით. თუ ყურადღება გაამახვილებთ სპეციალისტებს მიერ შექმნილ რეკომენდაციებს, ვერ აკონკრეტებთ ადრესატს თავად, რადგან მიმღები თავდაპირველად მდებარეობს "მიმღების" ხაზში ელ.ფოსტის ფორმირებაში.
მაგრამ, როგორც პრაქტიკა გვიჩვენებს, თუ თქვენ უნდა გააგზავნოთ სერვისის შენიშვნა ელექტრონული ფორმით, იგივე შენიშვნა MS Word ფორმატში უბრალოდ შეიქმნა, რის შემდეგაც იგი თან ერთვის წერილს. ამ სიტუაციაში, ადრესატს იღებს ოფისის ნოტა სტანდარტული ფორმატში და ჩვეულებრივი დიზაინით, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს სამუშაოს.
351
