Il diario è una parte integrante della vita di molti scolari, studenti, uomini d'affari, e, infatti, le persone di ogni età e professione. Per mantenere correttamente un diario, è necessario sapere esattamente per quali scopi lo usiamo. Le seguenti istruzioni vi aiuterà a capirlo.
Come tenere un diario - tipi di diari e lo scopo della loro condotta
Ci sono diversi tipi di diario per le persone e obiettivi diversi:
- diario scolastico (obiettivo - la registrazione degli eventi della vita di tutti i giorni, senza uno scopo specifico).
- Business diary (obiettivo - registrazione imminenti affari).
- diario di destinazione (l'obiettivo è di obiettivi di scrittura per un breve o lungo termine, la loro analisi).
Come tenere un diario - Diario scolastico
Molti dei bambini di anni scolastici portano un diario. Per questo, non ci sono praticamente senza regole, scrivere quello che vuoi. Nonostante questo, il diario sarà uno sguardo più strutturale e piacevole, se si registra solo il maggior numero di impressioni memorabili, eventi importanti. Prima di ogni nota, è opportuno specificare la data di quello che è successo.
Come mantenere un diario di affari
Un diario di business è destinato principalmente per uomini d'affari, manager, marketing e le persone che esercitano professioni analoghe. Diario di affari ha un sacco di sottigliezze. Il modo più razionale di mantenere un diario è gestione del tempo. Gestione del tempo - la possibilità di distribuire il vostro tempo nel modo più efficiente possibile e razionale. Prima di iniziare a fare un diario di affari, è necessario regolare il piacere di una modalità rigorosa della giornata.
Principi di base della gestione del tempo:
Decidere con il tempo che sarà dato al lavoro, ad esempio, dalle 10:00 alle 20:00.
Esplora tutti i casi previsti sul livello di importanza e l'urgenza. Ci sono 4 tipi di casi:
- Importante e urgente.
- Importante, ma non urgente.
- Non è importante, ma urgente.
- Non è importante e non urgente.
Di conseguenza, casi importanti e urgenti vengono eseguite per prime, in quanto sono i più priorità. Dopo aver soddisfatto tutte le prevista per il giorno di casi importanti ed urgenti, procedere alla realizzazione di non è importante, ma urgente (come ad esempio la consultazione del dipendente del subordinato a voi e altri casi di routine che richiedono attenzione). Poi - importante, ma non urgente, e solo allora, se rimane tempo, pagarlo non importanti e non urgenti questioni. Per una maggiore determinatezza, il giorno prima di andare al lavoro, donare una mezz'ora di redigere un diario appunto sul principio della gestione del tempo.
Se alcune cose sono rimasti disattesi, iniziare il giorno dopo con la loro esecuzione in modo che non ci sono le code e gli spazi.
Come portare un diario bersaglio
La manutenzione del diario di destinazione è piuttosto un processo interessante. Tutti gli obiettivi registrati nel diario devono essere conformi al cosiddetto principio SMART (specifici, misurabili, concordato, realistico, basato sul tempo). Ciò significa che gli obiettivi dovrebbero essere concreti (condensato, a breve e indicare chiaramente l'essenza del bersaglio), misurabili (dati specifici o indicatori dovrebbero essere fatte), realizzabili (scopi dovrebbero essere realistici), significativo (davvero necessario, non banale), limitati nel tempo (obiettivi specifici devono essere specificati).
Un esempio di un buon obiettivo SMART:
Raggiungere il 20% di crescita delle vendite dal 1 aprile 2018.
Questo è un esempio di l'obiettivo principale, che ha anche bisogno di essere diviso in più piccoli obiettivi, che sono necessari per la sua esecuzione:
- Fare un analisi di mercato competitivo 30 GIUGNO 2017.
- Trova minimo 3 fornitori dal 1 agosto 2017.
- Avviare la pubblicità sul social network Facebook dal 20 Agosto 2017.
- Eccetera.