firma digitale elettronica è un affidabile moderna alternativa alla tradizionale firma sui documenti. L'uso di EDS riduce significativamente la gestione dei documenti, garantisce la protezione delle informazioni trasmesse, minimizza i costi temporanei e materiali. Tutti i documenti firmati con firma digitale elettronica hanno forza giuridica innegabile. Aspetti giuridici dell'uso di gestione dei documenti protetti sono regolati dal Codice Civile della Federazione Russa, così come la legge "Sulla firma elettronica digitale".
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Per gli individui che utilizzano EDS, viene creata una chiave individuale speciale, con cui le informazioni trasmesse vengono crittografati. Si compone di due componenti - segreta e aperta. La chiave segreta è necessaria per cifrare e firmare i documenti per il successivo invio tramite e-mail destinatario. È registrato sul lino informazioni e trasferito al proprietario EDS. La chiave pubblica viene fornita per autenticare la firma elettronica digitale. E 'confermato da un certificato speciale di un codice aperto situato in libero accesso.
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Per il funzionamento della EDS, è necessario un software speciale - il centro chiave di gestione del sistema. chiavi di firma vengono create dall'amministratore del sistema. Informazioni sulla procedura per l'utilizzo di una firma elettronica è incluso nel pacchetto di documentazione di sistema "Case". Opzionalmente, l'EDS può essere di due tipi - per il flusso di lavoro aziendale o per giuridicamente rilevante gestione elettronica dei documenti. La prima opzione viene utilizzata per lo scambio di informazioni all'interno della stessa azienda, spesso con un vasto sistema di divisioni e rami. È anche possibile utilizzare i EDS di questo tipo nell'ambito del sistema di organizzazioni indipendenti che svolgono flusso di documenti in quantità significative.
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Per ottenere il diritto di una firma elettronica digitale, è necessario inviare un ordine a uno dei numerosi centri di EDS emittenti. Lo specialista della Certificazione Centro selezionata prevede un conto per il pagamento di servizi e un questionario, in cui il destinatario specifica i dati esatti per la firma. Dopo il pagamento del conto, il questionario compilato insieme con il pacchetto richiesto di documenti viene trasmessa alla certificazione Center. Per accelerare il processo, è possibile inviare le copie scannerizzate di documenti, e gli originali in carta dovrebbe fornire al ricevimento del certificato di EDS.
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Per le diverse categorie di destinatari EDS, sono tenuti vari pacchetti di documenti. Per le persone giuridiche, questo è di solito una dichiarazione, certificato di registrazione statale, i documenti di noleggio e altri costituenti, un certificato di iscrizione nelle autorità di servizi fiscali federali, il certificato di assicurazione del fondo pensione, il passaporto del mandatario, nonché un estratto dal registro dello Stato unificato delle persone giuridiche. Per ottenere l'EDS, un individuo deve essere fornita al centro di certificazione passaporto, certificato di assicurazione del fondo pensione, un certificato di iscrizione negli organismi del Servizio federale delle contribuzioni e l'applicazione.
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I documenti devono essere presentati in originale. Forse la fornitura di copie certificate da un rappresentante notarile o autorizzato dell'autorità dello Stato in questione. È possibile ricevere un certificato di persona o tramite un rappresentante sulla base di una procura presso il centro problema.
L'uso di EDS viene effettuata utilizzando un software speciale: il sistema di versione "caso" non è inferiore a 8.8.0, SPI cryptopro CSP 3.0, segnale-KOM 3.0.
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