I documenti di cucitura garantiranno l'affidabilità del loro archiviazione e ordinamento. Se si è accumulato un gran numero di file non strutturati, quindi correggerlo correttamente, cucire i supporti della carta. Al momento, ci sono due documenti che regolano l'ordine di cucitura: Gost Russia e Rosarhiv. Inoltre, in produzione, alcuni documenti devono essere cuciti necessariamente, e alcuni solo su richiesta di contabilità o arcivis. L'intero processo inizia con una corretta preparazione dei documenti per la cucitura e termina con la corrispondente disposizione dei documenti già incrociati. Controlla tutte le sottigliezze di questa procedura in questo articolo.
Come preparare i documenti per il firmware
Prendi tutti i documenti per un certo periodo che deve essere cucito. Prima di tutto, è meglio passare un po 'di tempo per controllare ciò che ti tieni nelle mani: se tutte le informazioni sono corrette, non hai perso file importanti, non è necessario regolare nulla. Se sei sicuro che tutto sia giusto, quindi procedi all'ordinamento:
- Tutti i documenti devono essere strutturati per data /
- Piegali mentre desideri lampeggiare e Nume ogni pagina nell'angolo in basso a destra.
- Se hai commesso un errore, quindi attraversare accuratamente il numero di pagina in una funzione.
- Vicino a tutte le correzioni, metti la firma e la frase "correzione da credere".
Se non si registra questa frase, il numero di pagina rimarrà ufficialmente errato.
Cosa flash documenti
Per la procedura, è possibile utilizzare:
- Punch Cartella e foro.
- Shilo e fili.
- Cucitrice speciale.
Il più affidabile è la seconda opzione con una tabana e un ago, in quanto sarà impossibile sostituire i documenti: sono saldamente cuciti e legati.
Staplers di cancelleria di dimensioni di grandi dimensioni possono rendere tutto il lavoro per te: hanno già una distanza che deve essere cucita, e loro stessi sono accusati di grandi raschietti. Tali jack, se lo desideri, puoi piegarsi e ritirare qualsiasi documento, quindi in questo modo non può essere affidabile.
Come digiunare correttamente i documenti
Come attraversare il filo:
- Hai bisogno di un filo festivo speciale di cotone, che può essere trovato in ufficio.
- AWL ACUTO.
- Colla.
- Cartella di cartone con il titolo "Caso".
Per prima cosa fai due fori nei documenti sul lato sinistro. La distanza tra loro dovrebbe essere da tre a cinque centimetri. Il filo è combattuto in entrambi i fori e semplicemente comunica con la parte posteriore dei documenti. Affinché la sua sicurezza sia visibile, attaccare la piazza dalle carte al suo nodo.
Anche possibile con tre forature. Ciò riguarda i casi durante la cucitura è un grande ago. Viene combattuto nel foro nel mezzo, quindi tira in alto e solo con il lato posteriore girare in basso. Anche il filo è associato e la carta è collegata ad esso.
Posizionare i documenti cuciti nella cartella "Case" e posizionare il numero di sequenza. Tali cartelle devono essere memorizzate ordinando per data.
Ora i tuoi documenti sono ordinati e non saranno in grado di perdersi tra il resto della documentazione di produzione. Ricorda che il più affidabile per la conservazione dei vettori di carta rimane il modo con un thread, altre opzioni sono facili da falsificare o prendere possesso di documenti utilizzando l'estensione della crepa.
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