La nota di servizio è un mezzo di interazione tra il personale dell'impresa e la sua leadership, nonché tra diversi dipartimenti o dipartimenti. La nota di servizio correttamente composto garantisce praticamente un breve familiarità con la sua essenza dell'indirizzo, nonché la corrispondente risposta al problema o avviso.
Il compito principale di una persona costituisce una nota di servizio è il più compresso e chiaramente trasmettere l'essenza del suo ricorso, in modo che il destinatario leggendo solo un paio di proposte, compreso il compito principale.
Necessità di nota l'ufficio
Prima di tutto, è necessario capire che la nota di servizio è un documento ufficiale, che è una conferma di uno o un altro appello alla gestione dell'impresa o ad un altro servizio. Se la nota di servizio è stato redatto e concesso al destinatario, quindi tutti i tipi di richieste per adempiere il compito specifico sono già su quella persona da affrontare.
Note di servizio possono avere un numero di sequenza, grazie alla quale si verifica l'ordinamento. In alcuni casi, si tratta di note di servizio che sono alla base per l'interazione tra i servizi, in tal modo lo scambio di informazioni tra i servizi o la comunicazione con la leadership nella vena ufficiale.
Allo stesso tempo, vale la pena prestare attenzione al fatto che le forme ufficiali di elaborare una nota di servizio non è semplicemente, tuttavia, ci sono raccomandazioni che permettono di semplificare in modo significativo alla creazione di questo documento.
ORDINE PROCEDURA ORDINE
- Nella parte superiore, viene specificata la destinazione della nota di servizio. Questa è la persona o organizzazione per la quale viene compilata la nota.
- Un po 'al di sotto è indicato che ha fatto una nota dell'ufficio. È necessario specificare la posizione di una persona.
- Inoltre, il centro è scritto "Nota di Servizio". Nella riga successiva, è possibile specificare la data della nota, così come il numero di sequenza (cifra) del documento per convenienza.
- Dopo di che, l'essenza principale della nota dell'ufficio è disposto. Si consiglia di archiviare tutte le informazioni più breve possibile ed è chiaro che il documento non diventi una sorta di rus.
- Nella parte inferiore del documento, la data è indicato (se non è stato specificato nel titolo), così come il nome e le iniziali del destinatario.
È possibile sperimentare un po '. Ad esempio, il nome della destinazione può essere specificato solo in fondo al documento.
Esempio di nota dell'ufficio
Direttore dell'impresa LLC "Sosmos"
Smirnov Yu.O.
Nota di servizio
(Datato 2017/01/01)
Si prega di fornire il controllo completo sul attrezzature industriali dell'impresa LLC "Cosmos" ai fini di condurre test tecnici. Il termine ultimo per le attività di test - fino 2017/01/05 compreso.
Specialista del reparto di prova di punte M.Yu.
memorizzazione elettroniche d'ufficio
Una caratteristica di note di servizio elettronici è la loro forma ancora più arbitraria di classico. Tuttavia, per la migliore percezione, è meglio lasciare la struttura di cui abbiamo parlato nel paragrafo passato. Se si presta attenzione alle raccomandazioni creati da specialisti, non è possibile specificare il destinatario nell'ambito di applicazione stessa, dal momento che il destinatario si trova inizialmente nella linea "destinatario" durante la formazione di una e-mail.
Ma, come dimostra la pratica, se avete bisogno di inviare una nota di servizio in forma elettronica, la stessa nota in formato MS Word viene semplicemente creato, dopo di che si è attaccato al corpo della lettera. Con questa situazione, il destinatario riceve una nota di servizio in un formato standard e il solito design, che semplifica notevolmente il lavoro.
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