Artikel ini, ketika mempertimbangkan karakteristik konstruksi diagram, akan bergantung pada antarmuka versi paket kantor yang paling populer dan andal, yaitu Microsoft Office Word 2007. Dalam masalah yang lebih baru, prinsipnya tetap sama, beberapa perubahan Item menu dan munculnya fitur-fitur baru adalah mungkin. Untuk pengguna.
Bagaimana cara membuat diagram dalam kata berdasarkan data yang diterima?
Kehadiran representasi grafis dari hasil dalam laporan mana pun sangat menyederhanakan persepsi informasi, menarik perhatian, membuat poin-poin penting lebih berkesan. Jelas, presentasi dari keberadaan grafik atau grafik hanya akan mendapat manfaat, sehingga kemampuan untuk membuatnya adalah keterampilan penting bagi pemilik PC. Paket Microsoft Office telah berhasil secara signifikan dalam hal ini dan memungkinkan Anda untuk memasukkan dalam dokumen teks berbagai jenis representasi data (histogram, bundar, curah, diagram campuran, dll.), Yang dapat secara bebas dikombinasikan satu sama lain. Untuk menggunakan semua kelebihan bagan di Word 2007, kita perlu menginstal Microsoft Office Exsel. Cara pertama kita akan dipelajari disebut "implementasi dalam dokumen". Fiturnya adalah setelah implementasi, data tidak berubah, bahkan ketika mendaftar ke tabel Exsel Source. Ini dilakukan sebagai berikut:
- dalam dokumen Clicke pada ruang yang ditujukan untuk penempatan diagram;
- di bilah alat, kami menemukan item "kotak", pergi ke grup "Ilustrasi", klik ikon diagram;
- kotak dialog muncul di mana kami memilih diagram yang diinginkan dan mengkonfirmasi tindakan dengan tombol "OK";
- jendela terbagi Excel terbuka dengan contoh data;
- ganti contoh indikator spesifik yang perlu ditampilkan;
- ketika tabel ditampilkan ke versi final, klik tombol "Microsoft Office" dan pilih item "Simpan Sebagai";
- pilih tempat di mana tabel akan disimpan, kami tetap diam;
- tutup Excel. .
Diagram dalam Word Terkait Dokumen Excel
Jika perlu bahwa data pada ilustrasi berubah seiring waktu, tergantung pada editor dalam file Excel, kami akan membuat bagan terkait. Data disimpan hanya di Excel, grafik di Word hanya menyimpan referensi ke tabel terpisah. Ini menciptakan ilustrasi serupa seperti ini:
- kami meluncurkan Excel, pilih diagram dengan mengklik perbatasannya;
- pergi ke bilah alat, item "utama" -\u003e "Cut" (diagram akan dihapus dari dokumen, tetapi semua informasi akan tetap di buffer Exchange);
- kami membuka kata, klik pada tempat di mana diagram harus, klik Ctrl + V atau klik klik kanan + item "Sisipkan" dari menu konteks;
- simpan file kata;
- lain kali Anda membuka klik tombol "Ya" dari pesan pop-up untuk memperbarui indikator dari tabel Excel.
Ada banyak fitur untuk mengubah tampilan grafik, hampir semuanya difokuskan pada menu "Bekerja dengan Grafik", yang terbuka dengan klik biasa pada elemen apa pun dari ilustrasi kami. Pengguna juga dapat dengan bebas memindahkan diagram dari halaman ke halaman dengan mouse seret sederhana. Jika ada banyak diagram untuk membawa ke satu bentuk standar, pilih desain pada panel "Bekerja dengan Grafik", tab "Desainer, Tata Letak dan Format".
0
572
