Tanda tangan digital elektronik adalah alternatif modern yang andal untuk tanda tangan tradisional pada dokumen. Penggunaan EDS secara signifikan mengurangi manajemen dokumen, memastikan perlindungan informasi yang ditransmisikan, meminimalkan biaya sementara dan material. Semua dokumen yang ditandatangani oleh tanda tangan digital elektronik memiliki kekuatan hukum yang tak terbantahkan. Aspek-aspek hukum dari penggunaan manajemen dokumen yang dilindungi diatur oleh KUH Negeri Federasi Rusia, serta hukum "pada tanda tangan digital elektronik".
1
Untuk individu yang menggunakan EDS, kunci individual khusus dibuat, yang ditransmisikan informasi dienkripsi. Ini terdiri dari dua komponen - rahasia dan terbuka. Kunci rahasia diperlukan untuk mengenkripsi dan menandatangani dokumen untuk pengiriman selanjutnya ke alamat email. Ini direkam pada flash drive informasi dan dikirimkan ke pemilik EDS. Kunci publik disediakan untuk mengotentikasi tanda tangan digital elektronik. Dikonfirmasi oleh sertifikat khusus dari kunci terbuka yang terletak di akses gratis.
2
Untuk pengoperasian EDS, diperlukan perangkat lunak khusus - Pusat Manajemen Sistem Kunci. Tombol tanda tangan dibuat oleh administrator sistem ini. Informasi tentang prosedur untuk menggunakan tanda tangan elektronik termasuk dalam paket dokumentasi sistem "kasus". Secara opsional, EDS mungkin terdiri dari dua jenis - untuk alur kerja perusahaan atau untuk manajemen dokumen elektronik yang signifikan secara hukum. Opsi pertama digunakan untuk bertukar informasi dalam satu perusahaan, seringkali dengan sistem perpecahan dan cabang yang luas. Dimungkinkan juga untuk menggunakan EDS jenis ini dalam sistem organisasi independen yang melakukan aliran dokumen dalam jumlah yang signifikan.
3
Untuk mendapatkan hak atas tanda tangan digital elektronik, Anda harus mengirim pesanan ke salah satu dari berbagai pusat penerbitan EDS. Spesialis Pusat Sertifikasi yang dipilih menyediakan akun untuk pembayaran untuk layanan dan kuesioner, di mana penerima menentukan data yang tepat untuk tanda tangan. Setelah pembayaran akun, kuesioner yang diisi bersama dengan paket dokumen yang diperlukan ditransmisikan ke otoritas sertifikasi. Untuk mempercepat proses, Anda dapat mengirim salinan dokumen yang dipindai, dan dokumen asli di kertas harus disediakan setelah menerima sertifikat EDS.
4
Untuk berbagai kategori penerima EDS, berbagai paket dokumen diperlukan. Untuk entitas hukum, ini biasanya merupakan pernyataan, sertifikat pendaftaran negara, piagam dan dokumen konstituen lainnya, sertifikat pendaftaran dalam badan-badan layanan pajak federal, sertifikat asuransi dana pensiun, paspor perwakilan resmi dan ekstrak dari register negara terpadu entitas hukum. Untuk mendapatkan EDS, seorang individu harus diberikan kepada Paspor Pusat Sertifikasi, Sertifikat Asuransi Dana Pensiun, sertifikat pendaftaran dengan badan-badan Layanan Pajak Federal dan aplikasi.
5
Dokumen harus diajukan dalam aslinya. Mungkin penyediaan salinan yang disertifikasi oleh perwakilan notaris atau berwenang dari Otoritas Negara yang relevan. Anda dapat menerima sertifikat secara pribadi atau melalui perwakilan berdasarkan kekuatan pengacara di pusat masalah.
Penggunaan EDS dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak khusus: versi sistem "kasus" tidak lebih rendah dari 8.8.0, CSP 3.0 Cryptopro, Signal 3.0.
Bagikan saran:"Cara membuat tanda tangan digital elektronik"
1
1752
