Jahitan dokumen akan menjamin keandalan storage dan penyortiran. Jika Anda telah mengumpulkan sejumlah besar file yang tidak terstruktur, maka memperbaikinya dengan benar, jahitan media kertas. Saat ini, ada dua dokumen yang mengatur urutan jahitan: GOST RUSIA dan Rosarhiv. Selain itu, dalam produksi, beberapa dokumen harus dijahit tentu, dan beberapa hanya atas permintaan akuntansi atau archivis. Seluruh proses dimulai dengan persiapan yang tepat dari dokumen untuk jahitan, dan berakhir dengan susunan yang sesuai dari kertas yang sudah cross-shched. Memeriksa semua seluk-beluk prosedur ini dalam artikel ini.
Bagaimana mempersiapkan dokumen untuk firmware
Mengambil semua dokumen untuk jangka waktu tertentu yang harus dijahit. Pertama-tama, lebih baik untuk menghabiskan beberapa waktu di memeriksa apa yang Anda tetap di tangan Anda: apakah semua informasi tersebut benar, apakah Anda tidak kehilangan file penting, Anda tidak perlu menyesuaikan apa-apa. Jika Anda yakin bahwa semuanya benar, kemudian dilanjutkan ke menyortir:
- Semua dokumen harus terstruktur berdasarkan tanggal /
- Lipat mereka yang Anda inginkan untuk flash, dan nume setiap halaman di sudut kanan bawah.
- Jika Anda membuat kesalahan, maka secara akurat menyeberangi nomor halaman dalam satu fitur.
- Dekat setiap perbaikan, menempatkan tanda tangan dan kalimat "Koreksi untuk percaya".
Jika Anda tidak mendaftar kalimat ini, nomor halaman akan tetap resmi salah.
Apa untuk flash dokumen
Untuk prosedur, Anda dapat menggunakan:
- Folder dan pukulan lubang.
- Shilo dan benang.
- stapler khusus.
Yang paling dapat diandalkan adalah pilihan kedua dengan seboard dan jarum, karena akan mustahil untuk mengganti dokumen: mereka tegas dijahit dan diikat.
stapler alat tulis ukuran besar dapat membuat semua pekerjaan untuk Anda: mereka sudah memiliki jarak bahwa kebutuhan akan dijahit, dan mereka sendiri dibebankan dengan pencakar besar. jack demikian, jika Anda ingin, Anda dapat menekuk dan mengambil dokumen apapun, sehingga cara ini tidak dapat diandalkan.
Cara mem-flash dokumen dengan benar
Cara melintasi utas:
- Anda memerlukan benang katun spesial, yang dapat ditemukan di kantor.
- AWL akut.
- Lem.
- Folder kardus dengan judul "case".
Pertama, Anda melakukan dua lubang di dokumen di sisi kiri. Jarak di antara mereka harus dari tiga hingga lima sentimeter. Utas itu bertempur di kedua lubang dan hanya berkomunikasi dengan bagian belakang dokumen. Agar keselamatannya terlihat, tongkat alun-alun dari kartu ke node-nya.
Juga dimungkinkan dengan tiga tusukan. Ini menyangkut kasus ketika jahitan adalah jarum besar. Itu terjadi di lubang di tengah, kemudian menarik ke atas dan hanya dengan sisi belakang belok ke bawah. Thread juga terkait dan kertas melekat padanya.
Tempatkan dokumen yang dijahit di folder "Case" dan letakkan nomor urut. Folder semacam itu harus disimpan dengan menyortir berdasarkan tanggal.
Sekarang dokumen Anda diurutkan dan tidak akan dapat tersesat di antara sisa dokumentasi produksi. Ingatlah bahwa yang paling dapat diandalkan untuk pelestarian pembawa kertas tetap dengan benang, opsi lain mudah dipalsukan, atau mengambil alih dokumen menggunakan ekstensi celah.
362
