Cara menempatkan kata sandi untuk dokumen

Untuk secara andal melindungi data Anda dalam program Microsoft Office, pengembang telah menyediakan berbagai metode enkripsi dokumen: tanda tangan elektronik, larangan perubahan, larangan menambahkan elemen-elemen tertentu. Cara paling nyaman dan paling umum adalah kata sandi. Dengan bantuannya, Anda dapat sepenuhnya melarang menonton dokumen untuk orang yang tidak berwenang, kemampuan untuk mengubahnya dan mengedit juga hanya. Namun, siapa pun yang memiliki akses ke sana akan dapat menghapus dokumen ini bahwa itu tidak mencegah kata sandi. Setelah pemulihan dari keranjang, dokumen menyimpan kata sandi Anda dan masih tidak memberikan akses ke data. Cobalah untuk mengenkripsi dokumen tentang contoh ini.

Untuk memulai, buat dokumen dalam produk Microsoft Office, misalnya, dalam Word. Benar-benar tidak masalah: itu kosong atau tidak, Anda sendiri membuatnya, atau diterima dari sumber apa pun.
Perhatikan sudut kiri atas program, di sana Anda akan melihat tombol "File" di mana Anda ingin mengklik sekali.

Dalam daftar drop-down, temukan garis "detail", Anda akan perlu untuk membuat kata sandi.

Di antara beberapa partisi, klik pada "Izin", menu kecil akan segera muncul.

Anda akan melihat semua cara untuk mengamankan dokumen dari mencongkel mata: Pembatasan menonton untuk beberapa pengguna, batasan untuk semua, tanda tangan elektronik dan kata sandi akhirnya. Klik pada string "Enchant Password".

Datang dengan kombinasi yang andal yang hanya Anda ketahui dan diingat. Perhatikan bahwa kata sandi dalam produk Microsoft Office tidak dapat dipulihkan: baik di dalam program atau melalui dukungan pengguna. Anda cukup kehilangan akses ke file jika Anda lupa kata sandi Anda.

Garis ini sensitif terhadap registri, yang berarti bahwa "R" kecil dan "R" - karakter yang berbeda. Gunakan karakter dan angka, diizinkan. Setelah memasukkan input, klik "OK".

Pada langkah berikutnya, Anda perlu mengkonfirmasi kata sandi untuk melindungi diri dari kesalahan ketik dan menghilangkan probabilitas kesalahan saat masuk. Ulangi kata sandi Anda dan klik "OK" lagi.

Jika semuanya berjalan dengan sukses, maka garis "izin" di menu "Informasi" akan disorot dengan oranye. Simpan dokumen ke direktori apa pun.

Cobalah untuk membuka file Anda mengklik ganda untuk memeriksa apa yang terjadi.

Jika Anda telah melihat jendela seperti itu dengan permintaan kata sandi, maka prosedur enkripsi berhasil diselesaikan. Masukkan kata sandi Anda.

Edit file, seperti yang Anda perhatikan, setelah hemat baru, semua pengaturan akan tetap sama: Anda tidak perlu mengatur kata sandi masuk lagi, akan sampai Anda menghapusnya secara mandiri di menu "Detail".

Metode ini akan membantu Anda melindungi dokumen tidak hanya pada komputer yang berfungsi, tetapi juga dalam situasi lain, misalnya, ketika dokumen tersebut pada kartu memori dan Anda membutuhkannya untuk disampaikan kepada orang lain. Enkripsi file dan dengan tenang mengirimkannya pada media informasi apa pun: Setelah menyalin ke komputer, kata sandi akan tetap ada.
Metode ini berlaku untuk semua produk Microsoft Office, sehingga Anda dapat melindungi file teks, tabel, presentasi, dan lainnya. Pada contoh kata dan Excel, ingat algoritma:

Pertama pergi ke "File".

Dan kemudian dalam "detail".

Menggabungkan metode perlindungan, Anda dapat melindungi diri Anda bahkan dari menghapus dokumen. Misalnya, menggunakan tanda tangan elektronik. Hati-hati dan jangan lupa kata sandi Anda.