MS Excel digunakan untuk bekerja dengan spreadsheet. Alat multifungsi ini cocok tidak hanya untuk entri data, tetapi juga untuk menyelesaikan tugas-tugas kompleks menggunakan formula - matematika, statistik dan logis. Dalam beberapa di antaranya, keberadaan garis kosong tidak dapat diterima, mereka dapat mempengaruhi hasil perhitungan. Hapus string, kosong dan tidak hanya, bisa dalam beberapa cara.
1
Jalankan MS Excel. Untuk melakukan ini, buka dokumen yang ada. Atau buat yang baru, melalui menu konteks, klik kanan "Buat" - "Microsoft Excel Sheet".
2
Di desktop, pergi ke baris yang diinginkan dan klik pada nomor baris, seluruh string akan menjadi khusus. Untuk menyoroti beberapa baris, Anda perlu menekan tombol CTRL. Selanjutnya, buka "Hapus" dan klik "Hapus baris dari daun".
3
Anda juga dapat menghapus garis melalui menu konteks. Pada baris yang dipilih, tekan PCM dan klik "Delete". Ini dan cara sebelumnya cocok untuk menghilangkan kedua garis kosong dan baris dengan informasi. Hasilnya akan menjadi satu - string dikeluarkan dari lembar. Anda dapat membatalkan tindakan ini di bilah alat atau kombinasi tombol CTRL + Z.
4
Jika Anda perlu menghapus string kosong dari tabel, tetapi tidak hanya kosong, tetapi dengan kriteria tertentu, gunakan perintah pada panel utama - "Menyortir dan Filter". Entah apakah item ini tidak pada panel utama, lalu cari "data". Tandai interval yang digunakan filter akan diterapkan. Selanjutnya, klik "Sortir dan Filter" - "Filter".
5
Filter akan ditambahkan ke tabel, dapat dipahami dengan daftar daftar di dekat header. Klik pada header pertama, dalam daftar drop-down, gulir ke bawah dan lepaskan kotak centang dari item "kosong". Sekarang garis-garis di mana tidak ada nilai yang akan disembunyikan, Anda dapat melihat strip horizontal ganda di tempat mereka.
6
Tapi Sembunyikan - bukan berarti menghapus. Ulangi manipulasi filter, tekan header kolom pertama, daftar akan muncul, hapus kotak centang dari item (mengalokasikan semuanya) dan atur tanda (kosong). Dengan tindakan ini Anda menyembunyikan string dengan nilai, dan hanya kosong akan tetap ada. Di sebelah kiri jumlah garis kosong akan ditulis dengan warna yang berbeda.
7
Sekarang di depan Anda meja dengan berita utama dan baris kosong. Sorot kosong, klik klik kanan, di menu yang muncul, klik "Hapus string". Garis kosong akan dihapus. Teknik ini dapat digunakan tidak hanya untuk baris kosong, tetapi untuk baris dengan nilai, data identik atau nama.
8
Jika tabel pada lembar saat ini terlalu besar, kemudian untuk dengan cepat mengalokasikan seluruh tabel, klik pada persimpangan kolom dan garis. Setelah mengeksekusi operasi, matikan autofilter dengan berulang kali menekan tombol "Sortir dan Filter" - "Filter".
Prosedur untuk persiapan awal dan penghapusan string membutuhkan waktu lebih dari 30 detik. Kali ini dapat berubah tergantung pada beban kerja prosesor pusat atau jumlah garis. Perlu diingat bahwa jika tidak ada yang secara visual di dalam sel, ini tidak berarti bahwa di sana, misalnya, tidak ada formula. Oleh karena itu, ketika Anda memilih kolom tertentu sebagai kriteria string kosong, hati-hati untuk tidak sengaja tidak menghapus informasi yang diperlukan. Sukses!
0
847
