Cara mengirim faks


Cara mengirim faks

Tentu saja, setiap faks selalu ada instruksi. Hanya di sini yang tidak ada dalam semua kasus yang disimpan. Karena prinsip-prinsip kerja perangkat semua perusahaan sama, mengetahuinya, Anda dapat dengan mudah memahami bisnis ini. Jadi, bagaimana cara mengirim faks?

1
Harus segera dicatat bahwa paling sering faks menggunakan beberapa orang pada saat yang sama di perusahaan. Untuk membuat surat Anda menerima tujuan, pastikan untuk menemani. Surat yang menyertainya harus terdiri dari data tersebut:

  • posisi dan fi. penerima;
  • informasi singkat tentang konten surat itu, serta jumlah halaman terlampir;
  • NAMA LENGKAP. Dan nomor telepon kontak pengirim (jika pihak penerima ingin mengirim faks untuk merespons atau menghubungi klarifikasi data).

2
Masukkan kertas ke dalam faks. Disarankan untuk membuatnya direkomendasikan sampai Anda mendapatkan nomor sehingga tidak memaksa lawan bicara untuk menunggu. Karena dalam mesin yang berbeda, kertas dimasukkan secara berbeda, perhatikan dengan hati-hati penunjukan yang tercantum pada faks. Jika pasta lembar tidak benar, sisi belakang akan dipindai, interlocutor akan menerima lembar kosong. Harap dicatat: Lembar dimasukkan sampai Anda mendengar klik ringan, sementara itu tidak dapat ditarik keluar dari mesin faks, tanpa menerapkan upaya tertentu.

3
Tekan nomor faks dari perangkat Anda. Jika faks dikirim ke kota, tetapi dengan daerah atau daerah / negara lain, di depan nomor, ketikkan kode kota yang diinginkan. Tunggu jawabannya, beri tahu kami interlocutor yang akan Anda kirimkan faks, lalu katakan padaku bahwa Anda mengklik "Mulai!" (Tombol hijau besar pada faks). Jika semuanya dilakukan dengan benar, perangkat akan berdengung dan "mengencangkan" kertas perlahan. Jangan lupa untuk mengklarifikasi nama keluarga penerima, bakar tanggal dan waktu transfer. Ini dilakukan untuk memastikan bahwa jika informasi belum mencapai penerima, dimungkinkan untuk mendirikan pelaku.

4
Setelah faks berlalu, tanyakan pada lawan bicara, apakah semuanya terlihat dari yang ditransmisikan. Jika Anda memperhatikan bahwa kertas "flashed" - klik tombol "Stop", tarik dengan hati-hati faks dan lakukan semuanya dalam yang baru. Jika kertas berlalu terlalu cepat, mungkin gagal selama transmisi data.

5
Hari ini dimungkinkan untuk mengirim faks menggunakan Internet. Untuk ini, sejumlah besar program telah diusulkan, tetapi banyak dari mereka dibayar. Program-program tersebut disajikan di situs. FaxManager. atau Global Home.. Layanan mereka dibayar, tetapi hanya koneksi internet dan dokumen yang dipindai yang disimpan dalam format PDF diperlukan. Jika Anda lebih mudah untuk menginstal program, maka Anda dapat memilih Ventafax.. Tersedia sebagai versi gratis yang beroperasi di Rusia dan alternatif dibayar, tetapi dengan fitur-fitur canggih. Pada saat yang sama, Anda harus memiliki faks modem dengan menghubungkan ke saluran telepon. Terlepas dari semua kekurangan, jika Anda jarang mengirim dokumen ke faks, opsi ini lebih menguntungkan dibandingkan dengan akuisisi perangkat.

6
Kirim faks sekarang dimungkinkan dengan kotak surat. Namun, hanya mesin faks modern yang didukung oleh fitur ini, jadi sebelum mentransmisikan metode ini dengan cara ini, tentukan kali ini dari penerima.

Dan ingat bahwa dimungkinkan untuk mentransmisikan informasi rahasia atau pribadi jika Anda percaya diri - orang yang ditujukan ke ujung kawat. Juga seringkali situasi ketika mesin tujuan dikonfigurasi untuk menerima secara otomatis. Oleh karena itu, hubungi nomor pribadi tujuan dan perincahkan tentang transfer dokumen.



Tambahkan komentar

E-mail Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang wajib ditandai *







menutup


загрузка