Sangat sering dalam rangka untuk bisa lolos ke orang yang tepat di kantor, Anda perlu menghubungi nomor ekstensi tertentu. sistem seperti menyederhanakan pekerjaan untuk sekretaris atau operator, yang terlibat dalam redistribusi panggilan kantor, dan juga mengurangi waktu untuk menunggu beralih ke pelanggan diperlukan. Kehadiran sistem ekstensi menegaskan keparahan bisnis dan status perusahaan.
1
Pertama, ketik nomor utama organisasi dan menunggu mesin penjawab untuk menjawab. Mesin penjawab akan melaporkan apa yang nomor ekstensi mengacu pada departemen tertentu. Jika Anda belum pernah memperoleh nomor ekstensi dan sulit untuk membayangkan bagaimana melakukannya, Anda dapat menunggu untuk operator yang Anda secara otomatis jatuh setelah pesan mesin penjawab. Memberitahu operator kepada siapa Anda ingin berbicara, dan Anda pasti akan mengembangkan ke pelanggan yang diinginkan.
2
Jika Anda tahu nomor ekstensi dari pelanggan yang Anda butuhkan, kemudian menghubungi nomor organisasi. Begitu mendengar bunyi bip atau mesin penjawab, menerjemahkan telepon ke "nada mode". Untuk melakukan ini, klik tombol "Star" (*), tunggu beberapa detik dan kemudian memasukkan nomor ekstensi. PBX perusahaan akan secara otomatis beralih Anda ke nomor email itu menambahkan. Namun, jika Anda tidak di departemen atau tidak ke pelanggan, meminta tabung seseorang naik untuk beralih Anda pada nomor tambahan yang diperlukan. Untuk memenuhi permintaan Anda tidak akan sulit untuk setiap karyawan organisasi, karena justru di nomor tambahan pendek karyawan berhubungan satu sama lain dalam perusahaan.
Sistem PBX dengan nomor tambahan adalah praktik dunia terbaik dalam bisnis telepon untuk bisnis skala apa pun, yang diizinkan untuk mengikat sejumlah besar karyawan satu perusahaan, bahkan terletak di berbagai kota, dan pada saat yang sama hanya mengambil beberapa saluran telepon. Satu set angka ekstensi adalah cara yang mudah untuk sampai ke penerima yang diinginkan tanpa kabel yang tidak perlu.
0
2345
