CATATAN MEMORY adalah sarana interaksi antara staf perusahaan dan kepemimpinannya, serta antara unit atau departemen yang berbeda. Catatan layanan yang disusun dengan benar praktis menjamin keakraban cepat dengan esensinya dari penerima, serta respons yang sesuai dengan masalah atau waspada.
Tugas utama seseorang yang membuat catatan kantor adalah yang paling dikompresi dan dengan jelas menyampaikan esensi dari banding Anda, sehingga penerima dengan membaca hanya beberapa proposal, memahami tugas utama.
Perlu catatan layanan
Pertama-tama, perlu untuk memahami bahwa catatan layanan adalah dokumen resmi, yang merupakan konfirmasi satu atau lain banding untuk pengelolaan perusahaan atau ke departemen lain. Jika catatan layanan disusun dan diberikan kepada penerima, maka segala macam klaim tentang implementasi tugas tertentu sudah pada orang itu kepada siapa banding ditangani.
Catatan layanan dapat memiliki nomor urut, terima kasih untuk penyortiran mana. Dalam beberapa kasus, ini adalah catatan layanan yang merupakan dasar untuk berinteraksi antara departemen, dengan demikian pertukaran informasi antara departemen atau komunikasi dengan kepemimpinan dalam kunci resmi terjadi.
Pada saat yang sama, perlu memperhatikan fakta bahwa bentuk-bentuk resmi untuk menyusun catatan layanan sama sekali tidak, namun, ada rekomendasi yang memungkinkan untuk secara signifikan menyederhanakan pembuatan dokumen ini.
Pesanan Prosedur Pesanan
- Di atas menunjukkan tujuan catatan layanan. Ini adalah orang atau organisasi di mana catatan tersebut dikompilasi.
- Sedikit di bawah menunjukkan siapa yang membuat catatan layanan. Perlu untuk menentukan posisi seseorang.
- Lebih jauh di tengah ditulis "Catatan Layanan". Pada baris berikutnya, Anda dapat menentukan tanggal ScrapBook, serta nomor urutan (sandi) dari dokumen untuk kenyamanan.
- Setelah itu, esensi utama dari catatan layanan diletakkan. Diinginkan untuk mengajukan semua informasi sesingkat mungkin dan jelas bahwa dokumen tidak menjadi semacam rus.
- Di bagian bawah dokumen, tanggal diindikasikan (jika tidak ditentukan dalam judul), serta nama dan inisial penerima.
Anda dapat bereksperimen sedikit. Misalnya, nama tujuan hanya dapat ditentukan di bagian bawah dokumen.
Contoh Perhatikan Kantor
Direktur Perusahaan LLC "Cosmos"
Smirnov yu.o.
Catatan Layanan
(tanggal 01.01.2017)
Harap berikan kendali penuh atas peralatan industri perusahaan "Cosmos" untuk tujuan pengujian teknis. Batas waktu untuk acara pengujian - sampai 05.01.2017 inklusif.
Spesialis Departemen Uji Colosum M.Yu.
Menghafal kantor elektronik.
Fitur catatan layanan elektronik adalah bentuk yang bahkan lebih sewenang-wenang daripada klasik. Namun, untuk persepsi terbaik, lebih baik meninggalkan struktur yang kami ajak bicara dalam paragraf masa lalu. Jika Anda memperhatikan rekomendasi yang dibuat oleh spesialis, Anda tidak dapat menentukan penerima dalam lingkup itu sendiri, karena penerima awalnya terletak di baris "Penerima" dalam formasi email.
Tetapi, ketika latihan menunjukkan, jika Anda perlu mengirim catatan layanan dalam bentuk elektronik, catatan yang sama dalam format MS Word hanya dibuat, setelah itu dilampirkan pada tubuh huruf. Dengan situasi ini, penerima menerima catatan kantor dalam format standar dan desain yang biasa, yang secara signifikan menyederhanakan pekerjaan.
351
