Hogyan készítsünk egy elektronikus digitális aláírást

Az elektronikus digitális aláírás megbízható, modern alternatíva a hagyományos aláíráshoz. Az EDS használata jelentősen csökkenti a dokumentumkezelést, biztosítja a továbbított információk védelmét, minimalizálja az ideiglenes és az anyagi költségeket. Az elektronikus digitális aláírással aláírt valamennyi dokumentum tagadhatatlan jogi erővel rendelkezik. A védett dokumentumkezelés használatának jogi vonatkozásait az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve, valamint az elektronikus digitális aláírásról szóló törvény szabályozza.

Az EDS-t használó személyek esetében különleges egyedi kulcsot hoz létre, amellyel a továbbított információk titkosítva vannak. Két komponensből áll - titkos és nyitott. A titkos kulcs szükséges a dokumentumok titkosításához és aláírásához az e-mail címek későbbi küldéséhez. Az információs flash meghajtó rögzítése, és az EDS tulajdonosának továbbítása. A nyilvános kulcs az elektronikus digitális aláírás hitelesítésére szolgál. Ezt a szabad hozzáférésben található nyitott kulcs különleges tanúsítványa megerősíti.

Az EDS működéséhez speciális szoftver szükséges - a Key System Management Center. Az aláírási kulcsokat a rendszer adminisztrátora hozza létre. Az elektronikus aláírás használatára vonatkozó eljárással kapcsolatos információk szerepelnek az "ügy" rendszerdokumentációs csomagjában. Opcionálisan az EDS kétféle lehet - a vállalati munkafolyamathoz vagy a jogilag jelentős elektronikus dokumentumkezeléshez. Az első opció az információcserére egy vállalaton belül, gyakran kiterjedt rendszere megosztottság és ágak. Ezenkívül lehet használni az ilyen típusú EDS-t az önálló szervezetek rendszerében, amelyek jelentős mennyiségű dokumentumáramlást végeznek.

Az elektronikus digitális aláíráshoz való jog megszerzéséhez meg kell küldenie a számos kiállító központ bármelyikét. A szakember a kiválasztott Certification Center ad számlát a fizetési szolgáltatások, valamint egy kérdőívet, amelyben a címzett megadja a pontos adatokat az aláírást. A fiók kifizetése után a kitöltött kérdőívet a szükséges dokumentumok együttesen továbbítják a tanúsító hatóságnak. Ahhoz, hogy gyorsítsák fel a folyamatot, akkor a beolvasott dokumentumok másolatait, valamint az eredeti papír kell biztosítani kézhezvételét követően az EDS tanúsítványt.

Az EDS címzettek különböző kategóriáira különböző dokumentumok készítése szükséges. Jogi személyek esetében ez általában egy nyilatkozatot, igazolást az állami regisztráció, az alapszabály és a többi alkotó dokumentumok nyilvántartásba vételről szóló igazolás a szervek a Szövetségi Adóhivatal, a biztosítási igazolást a Nyugdíjbiztosítási Alap, az útlevél, a meghatalmazott képviselő és a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából származó kivonat. Ahhoz, hogy az EDS, be kell adni a hitelesítő központ útlevél, biztosítási igazolást a Nyugdíjbiztosítási Alap, a nyilvántartásba vételről szóló igazolás a szervezetet a Szövetségi Adóhivatal és az alkalmazást.

A dokumentumokat az eredetiben kell benyújtani. Talán az érintett állami hatóság közjegyzői vagy meghatalmazott képviselője által hitelesített másolatok biztosítása. A kiadási központban személyesen vagy képviselőn keresztül személyesen vagy képviselőn keresztül kaphat egy igazolást.