Az adatok megbízhatóan védelme a Microsoft Office programokban, a fejlesztő számos dokumentum titkosítási módszert szolgáltatott: elektronikus aláírás, változó tilalom, bizonyos elemek hozzáadásának tilalma. A legmegfelelőbb és leggyakoribb módon a jelszó. Ennek segítségével teljesen megtilthatja a dokumentumot a jogosulatlan személyek számára, hogy megváltoztassa a módosítását és a szerkesztést is. Azonban bármely olyan személy, aki hozzáférhet ahhoz, hogy törölje ezt a dokumentumot, hogy nem akadályozza meg a jelszót. A kosárból történő helyreállítás után a dokumentum megmenti a jelszavát, és még mindig nem ad hozzáférést az adatokhoz. Próbálja meg titkosítani a dokumentumot ezen a példában.
Kezdje, hozzon létre egy dokumentumot bármely Microsoft Office termékben, például szóban. Ez teljesen nem számít: üres vagy sem, te magad teremtette meg, vagy bármilyen forrásból kapott.Figyeljen a program bal felső sarkára, ott fogja látni a "Fájl" gombot, amelyen egyszerre szeretné kattintani. A legördülő listában keresse meg a "Részletek" vonalat, szükség lesz arra, hogy jelszót hozzon létre. Számos partíció között kattintson az "Engedélyek" gombra, a kis menü azonnal megjelenik.
A vonal érzékeny a rendszerleíró adatbázisra, ami azt jelenti, hogy a kis "R" és a nagy "R" - különböző karakterek. Használjon karaktereket és számokat, megengedett. A bemenet megadása után kattintson az "OK" gombra.
A következő lépésben meg kell erősítenie a jelszót, hogy megvédje magát a hibáktól, és megszüntesse a hiba valószínűségét. Csak ismételje meg a jelszavát, és kattintson az "OK" gombra.Ez a módszer alkalmazható az összes Microsoft Office termékre, így megvédheti a szöveges fájlokat, táblázatokat, bemutatókat és így tovább. A szó és az Excel példáján emlékezzen az algoritmusra:
- Először menjen a "Fájl".
- Majd a "részletekben".
A védelmi módszerek kombinációja, akkor is megvédheti magát a dokumentum eltávolításából. Például egy elektronikus aláírás használatával. Legyen óvatos, és ne felejtsd el a jelszavát.