Формат PDF очень удобен тем, что в нём удобно представлять материал для ознакомления. Вы можете рассылать такие файлы электронно, либо форматировать для печати. Также это комфортный вариант в тех случаях, когда вы не хотите, чтобы кто-либо правил ваш документ или изменял. Из данной статьи вы узнаете три доступных способа конвертации таблиц и диаграмм Excel в формат PDF: в программе Microsoft Office Excel не моложе 2010 года, онлайн метод и сторонние программы. Главное, выбирать проверенный софт из достоверных источников, на крайний случай, обязательно имейте на своём компьютере или ноутбуке свежий антивирус со всеми обновлениями, чтобы мошенники не завладели никакой информацией о вас.
Как Excel перевести в PDF в программе Microsoft Office Excel
Этот метод будет работать только в версиях не моложе 2010 года выпуска. Если у вас установлен Эксель 2003 или 2007, обновите данные программы, либо используйте два других шага в этой статье на выбор.
- Откройте таблицу в Экселе, обратите внимание на левый верхний угол. Нажмите в нем на слово “Файл”, подсвеченное зеленым цветом.
В выпадающем списке выберите строку “Сохранить и отправить”.
В появившемся окне вы увидите поле “Создать документ PDF/XPS”. Нажмите на него.
Вам нужно кликнуть на единственную ячейку в области справа “Создать PDF”. Обратите внимание на преимущества, описанные над кнопкой.
При сохранении файла, укажите оптимизацию “Стандартную”, после чего кликните на кнопку “Параметры”.
Выставите нужные вам параметры, здесь вы можете выбрать количество сохраняемых листов, их диапазон, указать включаемые в файл данные.
После настройки, кликните “ОК”.
Теперь документ PDF будет сохранен в указанном месте и с указанным именем, попробуйте открыть его, чтобы убедиться в сохранности информации.
Mentse el az ilyen táblákat minden alkalommal, amikor el kell terjesztenie őket kollégák, barátok vagy ismerősök között. Az ilyen szórólapokat könnyű kinyomtatni, de nehéz megváltoztatni, ami nagyon jó az Ön által megadott adatok megőrzéséhez.
Hogyan lehet lefordítani az Excel formátumokat PDF -re a harmadik parti programok segítségével
Ha úgy dönt, hogy ilyen szoftvert talál az interneten, akkor óvatosan kezelje a kiadókat: Gyakran előfordul, hogy a webhelyek maguk is felesleges programokat, keresőmotorokat, hirdetési vírusokat tartalmaznak a telepítési fájlban. Ezért a kicsomagolás előtt óvatosan szkennelje be az eloszlást.
A cikk példát fog használni a Spire PDF programmal, amelyet letölthet link. Van még egy hasonló segédprogram, amely hozzáadja a PDF gombokat az EXEL programhoz, letöltheti itt.
Ha a webhelyre lép, kattintson az ablak alján található „Letöltés” \u200b\u200bzöld gombra.
A terjesztés fenntartása után lépjen a fájl helyének könyvtárába. Futtassa a telepítési programot, és kövesse a képernyőn található összes utasítást. Egy bizonyos ponton a program felkéri, hogy adja meg a telepítési mappát, és a „Tallózás” gombra kattintva módosíthatja.
Az ablak alsó részén olyan sort láthat, amely lehetővé teszi vagy tiltja a többi fiók használatát.
- Mindenki - mindenki használhat;
- Csak én - megtiltja másoknak, hogy kinyitják.
Az ablak beállítása után kattintson a „Tovább” gombra.
Egy programcímke jelenik meg az asztalon, konvertálhatja a fájlokat, ha rákattint, vagy eljuthat az MS Office Excel oldalra, és onnan végrehajthatja az átalakítást.
Próbáljon újra kattintani az Excel „Fájl” mezőre.
Most válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
A „PDF” sor most megjelenik a „Fájl type” oszlopban. Válassza ki, és folytassa a mentést.
Hogyan lehet lefordítani az Excel formátumokat a PDF Online -ra
Ha a fent leírt módszerek egyike sem alkalmas az Ön számára, akkor a dokumentumváltozás online marad. Lehet, hogy vannak ilyen erőforrások, amelyek közül választhat:
- https://smallpdf.com - Gyors átalakítás, de nem támogatja a dokumentum nagy köteteit;
- http://convertstandard.com - Letölthet nagyon terjedelmes fájlokat, de néha megtagadja a 2003 -as XLSX formátummal való együttműködést;
- http://www.ilovepdf.com - Van néhány fizetett funkciója, de az átalakítás ingyenes.
A lista második webhelyét a példára vesszük.
Lépjen a Szolgáltatás elemre, és kattintson a „Review” gombra a dokumentum letöltéséhez.
Válassza ki a fájlt, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.
Néhány másodperc múlva a fájlnév megjelenik a fehér sorban, a „Convert” gombra kell kattintania.
A fájl hangerejétől függően néhány másodpercig kell várnia, majd maga a PDF -dokumentum menti a számítógépet.
Így három különböző módszer alkalmazásával PDF -dokumentumokat kapott az Excel formátumokból. Válassza ki a kényelmesebbet az Ön számára, és folyamatosan használja.
0
3974
