A memortory megjegyzés a vállalkozás személyzetének és vezetői, valamint a különböző egységek vagy osztályok közötti kölcsönhatás eszköze. A helyesen tagjai szolgáltatás veszi gyakorlatilag garantálja a gyors ismerkedést a lényeg a címzett, valamint a megfelelő válasz a problémára, vagy figyelmeztetést.
A fő feladata a személy, aki egy irodában veszi a legtömörebb és világosan közvetíteni a lényege a fellebbezést, hogy a címzett elolvassa csak egy pár javaslatot, megértette a fő feladat.
Szükség van egy szolgáltatás jegyzet
Először is, meg kell értenie, hogy a szolgáltatás feljegyzés egy hivatalos dokumentum, amely egy visszaigazolást az egyik vagy másik fellebbezést a vállalat irányítására, vagy egy másik osztály. Ha a szolgáltatás feljegyzést készíteni és biztosítani a címzett, akkor mindenféle követelés végrehajtása egy adott feladatot már a személy, akinek a fellebbezés címzettje.
Szolgáltatás jegyzeteket lehet egy sorszám, amelynek köszönhetően válogatás következik be. Bizonyos esetekben ez szolgáltatás megállapítja, hogy az alapja kölcsönható szervezeti egységek közötti, így az információcsere szervezeti egységek közötti kommunikáció, illetve a vezetés a hivatalos kulcs fordul elő.
Ugyanakkor érdemes odafigyelni arra, hogy a hivatalos nyomtatványok, hogy készítsen feljegyzést szolgáltatás egyszerűen nem, de vannak olyan javaslatok, amelyek lehetővé teszik, hogy jelentősen egyszerűsíti a létrehozását ezt a dokumentumot.
Meghagyásos eljárás ORDER
- A tetején jelzi a cél a szolgáltatás jegyzetet. Ez az a személy vagy szervezet, amelyre a jegyzet összeállítani.
- Valamivel alacsonyabb jelzi, akik a szolgáltatást veszi. Meg kell határozni, hogy egy személy helyzetét.
- A központban további "Szolgáltatási megjegyzés". A következő sorba, akkor adja meg a dátumot a vendégkönyv, valamint a sorszámmal (titkosító) a dokumentum kényelmét.
- Ezt követően a szolgáltatási jegyzet legfontosabb lényegét lefektetik. Kívánatos, hogy az összes információt a lehető legrövidebb, és világos, hogy a dokumentum nem válik fajta RUS.
- A dokumentum alján a dátum megjelenik (ha nincs megadva a címben), valamint a címzett neve és kezdőbetűi.
Egy kicsit kísérletezhetsz. Például a cél neve csak a dokumentum alján található.
Az irodai jegyzet példája
A Vállalkozás LLC "COSMOS" igazgatója
Smirnov yu.o.
Szolgálatszám
(kelt 01.01.2017)
Kérjük, adja meg a vállalati llc "kozmosz" ipari berendezéseit a műszaki tesztelés céljából. Az események tesztelési határideje - 05.01.2017-ig.
Colosum M.YU vizsgálati osztályának szakembere.
Elektronikus iroda memorizáció
Az elektronikus szolgáltatási jegyzetek egyike az önkényes forma, mint a klasszikus. A legjobb észleléshez azonban jobb, ha elhagyjuk a struktúrát, amelyről az elmúlt bekezdésben beszéltünk. Ha figyelni, hogy a javaslatok által létrehozott szakemberek, akkor nem adja meg a címzett körén belül is, mivel a kedvezményezett kiinduláskor a „címzett” sort a kialakulását egy e-mailt.
De, ahogy a gyakorlat azt mutatja, ha kell küldeni szolgáltatás jegyzet elektronikus formában, ugyanaz a hang MS Word formátumban egyszerűen létre, amely után azt csatolni kell a szervezet a levél. Ezzel a helyzetben a címzett szabványos formátumban és a szokásos tervezésben részesül, amely jelentősen leegyszerűsíti a munkát.
361
