Svako poslovanje neizbježno će se suočiti s situacijom kada trebaju provjeriti svoje ugovorne strane. Ako trebate ući u sporazum ili poslati pretplatu, onda prvo racionalni korak će biti dobivanje maksimalnog broja informacija o drugoj ugovornoj strani: postoji li stvarno? Koliko dugo je tvrtka "afloat"? Znajte li je na tržištu na pozitivan način?
Ponekad računovođe tvrtke trebaju imati dokument "marljivosti", čak i kada uzima u obzir da porezni broj ne znači takav potreba. Najlakši način je upisati online podršku za gostionicu na resursima savezne porezne službe. Usluga se zove - "Provjerite sebe i ugovorne strane."
Ova opcija omogućuje provjeru ekstrakta iz inkorporacije, ali kako stvarnost pokazuje - često nije dovoljno za normalnu analizu tvrtke i mačevanje poslovanja od prevaranta; To ne daje 100% jamstva da potraživanja neće biti predstavljena u budućnosti od strane kontrolnih tijela.
Što znači "provjeriti ugovor"? Tko ga ispunjava?
Ugovorna strana se naziva niz aktivnosti usmjerenih na analizu i prikupljanje dokumenata o ugovornoj strani, određivanju njegove dobre vjere. U organizacijama, provjere ugovorne strane provodi pravni odjel ili ekonomski odjel za sigurnost. Ako tvrtka nema takav odjel, provjera obavlja osobu koja potpisuje ugovor.
Zašto trebate provjeriti druge ugovorne strane?
Postoji nekoliko razloga zbog kojih je provjera ugovorne strane opravdana i razumna. Na primjer, kako bi se uklonio rizik ne-dostave robe, opskrbu baznih dobara, kasnu isporuku, provedbu lažnih shema u stvarnosti, itd., Vrijedno je pamtiti da se svaka transakcija oporezuje i svi rizici dodijeljeni organizaciji. U nekim slučajevima, s poreznom revizijom, sumnjiva transakcija može se isključiti s popisa troškova i spriječiti odbitak PDV-a.
Država nije uspostavljena formalna odgovornost prilikom provjere dokumenata; Također nema kriterija potrebnih mjerama ili minimalnim paketom dokumenata. No, u svakom slučaju, država je zapravo postavila obvezu provjeriti svoje ugovorne strane, s kojima se moraju stalno suočiti računovođe.
Barem ne postoji službeni popis potrebnih dokumenata, uspio sam formirati formalni / govorni popis:
- kopija povelje;
- kopiju potvrde o registraciji s porezom;
- kopija potvrde o registraciji;
- ekstrakt iz registra;
- pismo statistike;
- dokumenti koji potvrđuju ovlasti pojedinaca (obično kopiju putovnice i punomoći).
Provjerite ugovorne strane: javni izvori
Ako želite sami provjeriti kolege, upotrijebite sljedeće izvore:
- provjerite je li vaš kolega ima bilo koji resurs na internetu;
- zatražite informacije o tome iz registra;
- poslati zahtjev porez na savjesnost agenta;
- provjerite činjenicu registracije u "registraciju mase" na resursu porezne inspekcije;
- koristite uslugu RU;
- učite iz "zaljeva državne registracije", je li ugovorna strana počela u postupku likvidacije;
- gledajte putovnicu izvršnog tijela na resursu FMS-a kako biste bili sigurni da nije izgubljen prije nekog vremena;
- na resursima ovlaštenja za licenciranje možete pregledati podatke o licenci;
- na resursu Vrhovne arbitraže Ruske Federacije i drugih plovila, moguće je provjeriti je li društvo sudjelovao u sudskim postupcima;
- samo uzmite podatke o ugovornoj strani i pogledajte sve informacije o tome.
Svaka organizacija mora razumjeti sve moguće posljedice na sklapanju ugovora i na temelju toga kako bi se poduzele odgovarajuće mjere. Summing Up, ipak treba napomenuti da čak i ako provjerite ugovornicu sa svim gore navedenim metodama, neće vas moći zaštititi od problema s samom zastupnikom ili od potraživanja od poreza.
0
15303
