Svi porezni obveznici dužni su dostaviti izvješća poreznoj službi na propisani način iu određeno vrijeme. U nekim slučajevima, porezna služba ima pravo zahtijevati od poreznog obveznika objašnjenja, što je opis uzročnih odnosa.
Neoprocetacija poreznog izvješćivanja, pogrešaka u izvješću, nedosljednost podataka u dostavljenim dokumentima, pružanje neprofitabilnog izvješćivanja za nekoliko poreznih razdoblja u nizu i drugima - razlozi za razgraničenje novčane kazne na poreznom obvezniku. U slučaju identificiranja takvih problema, porezna servis traži objašnjenje poreznog obveznika. Ako će uzroci kršenja ili pogrešaka biti poštovani, moguće je smanjiti novčanu kaznu, ali ne i nižu od minimalne razine.- povećani troškovi razvoja tvrtke za poboljšanje konkurentnosti;
- rekonstrukcija dugotrajne imovine koja je uzrok povećanja troškova i smanjenje prodaje;
- niže cijene roba ili usluga za poboljšanje konkurentnosti, što zauzvrat smanjuje dohodak;
- gubitak strateški važan ugovor.
- razlog za neplaćenost ne može biti činjenica da se organizacija podvrgava fazi formacije, budući da se takve aktivnosti ne provode ili su svi zaposlenici poslani na odmor bez pritvora;
- pogreške u izvješću mogu se pojaviti iz tehničkih razloga kada automatski popunjavaju neke podatke;
- povreda rokova za izvješćivanje - s neuspjehom uredske opreme i, kao rezultat toga, privremeni gubitak računovodstvenih podataka.
Za pisanje objašnjenja je približavanje skrozno, jer je na taj način moguće smanjiti količinu kazne i izbjegavati daljnje postupke.