Od 01/01/2014 Porezna deklaracija trebala bi odustati od elektroničkog oblika putem posebnog upravljanje elektroničkim dokumentima, Ovaj postupak reguliran je nalogom savezne porezne službe Ruske Federacije № mm-7-6 / 534 (02.11.09). A ako je ranije još uvijek moguće iznajmiti PDV na papiru, osobno posjećuje porez i plaćati novčanu kaznu 200 str., Zatim od 01/01/15 samo je dostupna samo isporuka u elektroničkom obliku.
1
Da biste poslali izjavu u elektroničkom obliku, trebat će vam:
sustav pripreme, slanje izvješćivanja;
Sep (to su sredstva elektroničkog potpisa, ranijeg skija - sredstva kriptokroporata);
CEP (potvrda o kvalificiranom elektroničkom potpisu);
komunikacija Posebni operator (prema novom - elektroničkom operatoru upravljanja dokumentima).
2
CEP - elektronički dokument koji se koristi za potpisivanje, šifriranje izvješćivanja, za dešifriranje dokumenata primljenih od inspekcije. CEP certifikat izdaje akreditirani centri za certificiranje. SEP je poseban program koji je potreban za primjenu elektroničkog potpisa. Bez nje, neće biti moguće potpisati, šifrirati izvješćivanje.
3
Proces dijeljenja dokumenata je sljedeći. Porezni obveznik čini izvješće, znakove i šifrira ga, šalje operateru. Ako izvješće šalje povjerenika (ovlašteni zastupnik, na primjer, računovođa), zatim se, zajedno s izvješćem šalje Sod (poruka o punomoći). Potrebno je poslati prije slanja prve izjave, koju predstavnik potpisuje. Ako izvješće šalje IP ili voditelj organizacije, Soda nije potrebna.
4
Po primitku izvješća, operater bilježi datum primitka, generira odgovarajuću potvrdu (prvostupanj takve potvrde šalje se poreznom obvezniku, drugi na inspekciju s izvješćem).
5
Porezni inspektor provjerava izvješće, putem operatera šalje obavijest korisniku. Zatim se pojavljuje temeljitiju provjeru izvješća, tijekom kojeg se provjerava usklađenost s utvrđenim zahtjevima (format, ovlaštenje za potpis). Ako su pogreške pronašli, inspekcija obavještava poreznog obveznika (preko operatora) o njegovom odbijanju, što ukazuje na razloge. Kada porezni obveznik korelira pogrešku, on bi trebao ponovno poslati izvješće.
6
Ako je sve u redu s izvješćem, inspekcija će obavijestiti platitelja za prijem dokumenata. Od tog trenutka se smatra da je deklaracija usvojena (čak i ako će se pojaviti profinje). Porezni inspektor učitava podatke u sustav (bazu podataka) i šalje obavijest o poreznom obvezniku o pojašnjenju ili unosu. Ako primite obavijest o ulasku, vjeruje se da je tijek rada dovršen. Ako postoje pojašnjenja, izvješće treba ispraviti i poslati ponovno.
7
Dakle, u sustavu možete pripremiti deklaraciju, provjerite. Porezni obveznik može slobodno pratiti proces obrade izravno u programu, primanje obavijesti i primitaka. Sustav izvješćivanja može biti online i offline. U prvom slučaju odmah se odražavaju ažuriranja. Sam sustav je na poslužitelju operatera, ažuriranja se javljaju za sve korisnike. Klijent radi na udaljenom poslužitelju. Kada je izvješće spremno, šifrirano je, spremanje na poslužitelju operatera, a zatim poslan na inspekcijski poslužitelj. Sustav za offley uključuje instaliranje programa na računalu; Prilikom promjene (na primjer, format deklaracije) morat će se ažurirati. Izvješće se priprema u programu, a zatim poslan operateru, nakon čega pada u inspekciju.
Programsko sučelje za pripremu, slanje izvješća je prilično logično i razumljivo. Korisnik može pristupiti velikom broju uputa, što ga olakšava rad.