Naravno, svaki faks uvijek postoji pouku. Samo ovdje nije u svim slučajevima pohranjena. Budući da su načela rada uređaja svih tvrtki isti, znajući ih, lako možete razumjeti ovaj posao. Dakle, kako poslati faks?
1
Treba odmah napomenuti da najčešće faks koristi nekoliko ljudi u isto vrijeme u poduzeću. Da biste svoje pismo primili odredište, svakako popravite. Prateće pismo treba sastojati od takvih podataka:
položaj i fi. primatelj;
kratke informacije o sadržaju pisma, kao i broj priloženih stranica;
PUNO IME. i kontaktni telefonski broj pošiljatelja (u slučaju da je stranka primateljice želi poslati faks za odgovor ili kontakt za razjašnjenje podataka).
2
Umetnite papir u faks. Preporučuje se da se preporuči dok ne dobijete broj kako ne biste prisilili sugovornika da čekate. Budući da je u različitim strojevima, papir se umetnut drugačije, pažljivo pogledajte oznake koje su navedene na faksu. Ako je pasta za paste netočno, stražnja strana će biti skenirana, sugovornik će dobiti prazan list. Napomena: List je umetnut dok ne čujete svjetlo, dok se ne može izvući iz faks uređaja, bez primjene određenih napora.
3
Birajte broj faksa s uređaja. Ako se faks šalje u gradu, ali po regiji ili drugom području / zemlji, ispred broja, upišite kôd željenog grada. Pričekajte odgovor, javite nam sugovornik da ćete prenijeti faks, a zatim mi reći da kliknete "početak!" (Veliki zeleni gumb na faksu). Ako se sve učini ispravno, uređaj će biti zujanje i polako zatezanje ". Ne zaboravite razjasniti prezime primanja, spali datum i vrijeme prijenosa. To je učinjeno kako bi se osiguralo da ako podaci nisu dostigli primatelja, bilo je moguće uspostaviti počinitelja.
4
Nakon što je faks prošlo, pitajte sugovornika, da li se sve vidi iz prenose jedan. Ako ste primjetili da je papir „bljesne” - kliknite na gumb „Stop”, pažljivo povucite faks i učiniti sve što je u novom. Ako je papir prebrzo prošlo, možda nisu uspjeli tijekom prijenosa podataka.
5
Danas je moguće poslati faks pomoću Interneta. Za to, veliki broj programa su predložene, ali mnogi od njih su plaćeni. Takvi programi su prikazani na stranicama. FAXmanager. ili Naslovnica., Njihove usluge su plaćeni, ali je potrebna samo internetska veza i skenirani dokument spremiti u PDF formatu. Ako ste više prikladan za instalaciju programa, onda možete odabrati VentaFax, Dostupan je kao slobodan inačici koja djeluje u Rusiji i alternativa plaćen, ali s naprednim značajkama. U isto vrijeme, morate imati faks-modem s spajanja na telefonsku liniju. Unatoč svim nedostacima, ako rijetko slanje dokumenata na faks, ova opcija je više isplativo u odnosu na stjecanje uređaja.
6
Pošalji faks sada je moguće sa spremnikom. Međutim, samo moderni telefaks podržava ovu značajku, tako da prije slanja ovu metodu na ovaj način, navesti ovaj put od primatelja.
I zapamtite da je moguće prenijeti tajnu ili osobne podatke ako ste sigurni - osoba koja je upućena na drugom kraju žice. Isto tako često situacija kada je odredište stroj konfiguriran za automatsko primanje. Dakle, poziv na osobni broj odredišta i upozoriti ga o prijenosu dokumenta.
0
977
