Vrlo često kako bi se proveli do prave osobe u uredu, morate birati određeni broj proširenja. Takav sustav pojednostavljuje rad tajniravima ili operateru, koji se bave preraspodjelom uredskih poziva, a također smanjuje vrijeme za očekivanje prebacivanja na potreban pretplatnik. Prisutnost proširenja sustava potvrđuje ozbiljnost poslovanja i status tvrtke.
1
Prvo, upišite glavni broj organizacije i pričekajte odgovaranje na odgovaranje na odgovaranje. Automatska sekretarica će prijaviti što se broj proširenja odnosi na određeni odjel. Ako nikada niste dobili produžetak broj i teško je zamisliti kako to učiniti, možete čekati operatera na koji automatski padne nakon poruke telefonske sekretarice. Recite operateru kojem želite razgovarati, a sigurno ćete se razviti do željenog pretplatnika.
2
Ako znate produžetak broj pretplatnika koji trebate, pozovite broj organizacije. Čim čuje zvučne signale ili sekretaricu, prevedite telefon na "tonski način". Da biste to učinili, kliknite gumb "Star" (*), pričekajte nekoliko sekundi, a zatim unesite broj proširenja. PBX tvrtke će vas automatski prebaciti na dodani broj e-pošte. Međutim, ako niste u tom odjelu ili ne pretplatniku, zamolite rastuću cijev osobe da vas prebaci na potreban dodatni broj. Da bi ispunio vaš zahtjev neće biti teško za bilo kojem zaposleniku organizacije, budući da je upravo u kratkim dodatnim brojevima zaposlenici međusobno povezuju unutar tvrtke.
PBX sustav s dodatnim brojevima je najbolje od svjetskih praksi u telefonskom poslovanju za posao bilo koje ljestvice, što je dopušteno vezati veliki broj zaposlenika jedne tvrtke, čak i u različitim gradovima, a istovremeno uzeti samo a nekoliko telefonskih linija. Skup ekstenzivnog broja je prikladan način da dođete do željenog primatelja bez nepotrebnih žica.
0
2347
