MEMPORY NAPOMENA je sredstvo interakcije između osoblja poduzeća i njezinog vodstva, kao i između različitih jedinica ili odjela. Pravilno sastavljena servisna napomena praktički jamči brzo upoznavanje s njegovom suštinom primatelja, kao i odgovarajući odgovor na problem ili upozorenje.
Glavni zadatak osobe koja čini uredsku bilješku je najizraženija i jasno prenosite bit vaše žalbe, tako da primatelj čitanja samo nekoliko prijedloga, shvatio je glavni zadatak.
Potreba za uslugom
Prije svega, potrebno je shvatiti da je usluga službena dokumenta, što je potvrda jednog ili drugog žalba na upravljanje poduzećem ili drugom odjelu. Ako je servisna napomena sastavljena i dodijeljena primatelju, onda su sve vrste potraživanja o provedbi određenog zadatka već na toj osobi kojoj je žalba rješavala.
Napomene o uslugama mogu imati broj redoslijeda, zahvaljujući kojem se događa s razvrstavanjem. U nekim slučajevima, to su novčanice koje su temelj za interakciju između odjela, čime se javlja razmjena informacija između odjela ili komunikacije s vodstvom u službenom ključu.
U isto vrijeme, vrijedi obratiti pozornost na činjenicu da službeni oblici za izradu usluge servis jednostavno ne, međutim, postoje preporuke koje mogu značajno pojednostaviti stvaranje ovog dokumenta.
Narudžba postupka narudžbe
- Na vrhu označava odredište usluge. To je osoba ili organizacija za koju je obaviještena napomena.
- Nešto ispod označava tko je napravio uslugu. Potrebno je odrediti položaj osobe.
- Nadalje u centru je napisano "Uslužno bilješka". Na sljedećoj liniji možete odrediti datum spomenara, kao i broj redoslijeda (šifra) dokumenta za praktičnost.
- Nakon toga je postavljena glavna bit usluge usluge. Poželjno je podnijeti sve informacije što je moguće kraće i jasno je da dokument ne postaje neka vrsta rusa.
- Na dnu dokumenta je naveden datum (ako nije naveden u naslovu), kao i ime i inicijala primatelja.
Možete malo eksperimentirati. Na primjer, ime odredišta može se odrediti samo na dnu dokumenta.
Primjer uredske bilješke
Direktor poduzeća LLC "Cosmos"
Smikov yu.o.
Usluga servisa
(datirano 01.01.2017)
Navedite potpunu kontrolu nad industrijskom opremom poduzeća LLC "kozmos" u svrhu tehničkog testiranja. Rok za testiranje događaja - do 05.01.2017.
Specijalist od odjela za testiranje Colosum M.Yu.
Memorizacija elektroničkog ureda
Značajka bilješki za elektroničke usluge je njihov još više proizvoljni oblik nego klasik. Međutim, za najbolju percepciju, bolje je napustiti strukturu o kojoj smo razgovarali u prošlom odlomku. Ako obratite pozornost na preporuke koje su stvorili stručnjaci, ne možete odrediti primatelja u samom opsegu, budući da se primatelj u početku nalazi u retku "Primatelja" u formiranju e-pošte.
No, kao što je praksa pokazuje, ako trebate poslati uslužnu bilješku u elektroničkom obliku, ista bilješka u MS Word formatu jednostavno se stvara, nakon čega je priključen na tijelo pisma. S ovom situacijom primatelj prima uredsku bilješku u standardnom formatu i uobičajenom dizajnu, što značajno pojednostavljuje rad.
364
