Microsoft Excel est souvent utilisé pour créer des tables calculées, concevoir diverses données d'informations sous forme de diagrammes et de formulaires de table multifonctionnels, de rapports. Pour effectuer des données demandées, telles que la liste des initiales, la gamme de produits, la taille de la réduction de base, l'application dispose d'une liste complémentaire - liste déroulante. Faire des données fréquemment utilisées dans cette liste vous permet d'éliminer la nécessité d'une administration permanente d'informations manuellement dans la cellule du tableau. Quelle est cette fonctionnalité et comment créer une liste de modèles? Étudions en détail des moyens éventuels d'activer la liste déroulante.
Méthode Numéro 1 - Liste déroulante dans Excele à l'aide d'une commande standard
Effectuer des informations à la liste déroulante, ainsi que son utilisation supplémentaire est effectuée par des commandes Excel incorporées.
Comment créer une liste:
- Mettez en surbrillance la table entièrement ou spécifique des cellules avec des informations, c'est-à-dire que les fragments sont nécessaires pour ajouter à la liste.
- Affichez le menu contextuel au clic droit.
- Dans la section "Attribuer un nom", entrez le nom de l'objet sélectionné et confirmez l'action.
- Sélectionnez une cellule où la liste sera.
- Dans le segment de menu supérieur, sélectionnez Données, puis sur "Vérification des données".
- Maintenant, allez à «Paramètres» et faites une action: - «Type de données» - «Liste».
- Ensuite, dans le sous-paragraphe "source", entrez le symbole "égal" et derrière le nom de la liste spécifiée, cliquez sur "OK".
- En appuyant maintenant sur la cellule sélectionnée, vous allez afficher des informations dans la liste déroulante.
Méthode numéro 2 - liste déroulante élémentaire dans Excel
Si des informations importantes doivent être adressées à la liste, il est nécessaire de recourir à l'aide de clés à chaud. Mais dans ce cas, la cellule avec une liste est capable d'être seulement au même endroit et non tout au long du champ complet du document ouvert.
Comment faire:
- Entrez des déclarations dans les cellules.
- Sélectionnez la cellule située directement au-dessous de la ligne inférieure.
- En même temps, appuyez sur « Alt » + « ↓ ».
- La liste ouvrira immédiatement.
Numéro Méthode 3 - Liste déroulante excel conception complexe
Vous pouvez faire une liste déroulante avec plusieurs haut-parleurs pour faire des informations structurées.
Plan d'action:
- Activez l'onglet Développeur. Allez dans le menu « Fichier », puis suivre la chaîne: « Paramètres » - « bande Tinnaya ».
- Dans la section qui ouvre, cochez la case près de la « Developer » et confirmez votre choix.
- Entrez maintenant les déclarations contenues dans les cellules.
- Dans le menu Developer, sélectionnez « Coller ».
- Dans la fenêtre ouverte sous la ligne « éléments de commande Form », activez l'icône avec l'inscription « Champ avec une liste ».
- En utilisant le curseur, créer une mise en page de la table future. En utilisant le bouton droit de la souris, cliquez sur « Format objet » - « contrôles ».
- Dans la fenêtre ouverte, vous devez remplir les informations de table. Pour ce faire, il est nécessaire de mettre en évidence, et les champs eux-mêmes seront remplis. Cliquez ensuite sur "OK".
L'utilisation de listes déroulantes simplifie considérablement les données avec des données. Choisissez la manière la plus appropriée pour vous et utiliser tous les avantages de Microsoft Excel.
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