Documents assurera Stitching la fiabilité de leur stockage et de tri. Si vous avez accumulé un grand nombre de fichiers non structurés, puis corriger correctement, couture support papier. À l'heure actuelle, il y a deux documents qui régissent l'ordre: couture GOST RUSSIE et Rosarhiv. De plus, la production, certains documents doivent être cousus nécessairement, et quelques-uns seulement à la demande de la comptabilité ou archivis. Le processus commence par une bonne préparation des documents pour couture, et se termine par l'agencement correspondant des communications inter-shched déjà. Découvrez toutes les subtilités de cette procédure dans cet article.
Comment préparer les documents pour firmware
Prenez tous les documents pour une certaine période qui doit être cousue. tout, il vaut mieux d'abord passer un peu de temps à vérifier ce que vous gardez vos mains: si toutes les informations sont correctes, n'êtes-vous pas perdu tous les fichiers importants, vous ne devez rien régler. Si vous êtes sûr que tout est à droite, puis procéder au tri:
- Tous les documents doivent être structurés par date /
- les plier comme vous le souhaitez à clignoter et NUME chaque page dans le coin inférieur droit.
- Si vous avez fait une erreur, puis traverser avec précision le numéro de page dans une fonction.
- Près de tous les correctifs, mettre la signature et l'expression « correction de croire ».
Si vous ne vous inscrivez pas cette phrase, le numéro de page restera officiellement incorrect.
Que documents Flash
Pour la procédure, vous pouvez utiliser:
- Dossier et perforatrice.
- Shilo et fils.
- agrafeuse spéciale.
Le plus fiable est la deuxième option avec un seboard et l'aiguille, car il sera impossible de remplacer les documents: ils sont fermement Cousu et à égalité.
Papeterie agrafeuses de grande taille peuvent faire tout le travail pour vous: ils ont déjà une distance qui doit coudre, et se ils sont chargés de grands grattoirs. Ces prises, si vous le souhaitez, vous pouvez plier et ramasser tous les documents, cette façon ne peut pas être fiable.
Comment flash de documents correctement
Comment traverser le fil:
- Vous avez besoin d'un fil de fête de coton spécial, qui peut être trouvé dans le bureau.
- Aigre aiguë.
- La colle.
- Dossier en carton avec le titre "cas".
Vous avez d'abord deux trous dans les documents du côté gauche. La distance entre eux devrait être de trois à cinq centimètres. Le fil est combattu dans les deux trous et communique simplement avec le dos des documents. Pour que sa sécurité soit visible, collez la place des cartes à son nœud.
Également possible avec trois ponctions. Cela concerne les cas où la couture est une grosse aiguille. Il est combattu dans le trou au milieu, puis se déclenche vers le haut et seulement avec le côté arrière tourne vers le bas. Le fil est également associé et le papier est attaché à celui-ci.
Placez les documents cousus dans le dossier "cas" et placez le numéro de séquence. Ces dossiers doivent être stockés par tri par date.
Maintenant, vos documents sont triés et ne pourront pas se perdre parmi le reste de la documentation de production. N'oubliez pas que la plus fiable de la conservation des porteurs de papier reste la voie à suivre avec un thread, d'autres options sont faciles à simuler ou de prendre possession de documents à l'aide de l'extension de la fissure.