Une note mémoratrice est un moyen d'interaction entre le personnel de l'entreprise et son leadership, ainsi qu'entre différentes unités ou départements. La note de service correctement composée garantit pratiquement une familiarisation rapide avec son essence du destinataire, ainsi que la réponse correspondante au problème ou au problème.
La tâche principale d'une personne qui fait une note de bureau est la plus comprimée et transmet clairement l'essence de votre appel, de sorte que le destinataire en lisant seulement quelques propositions, comprenait la tâche principale.
Besoin d'une note de service
Tout d'abord, il est nécessaire de comprendre que la note de service est un document officiel, qui est une confirmation d'un ou d'un autre appel à la gestion de l'entreprise ou à un autre département. Si la note de service a été établie et accordée au destinataire, toutes sortes de revendications sur la mise en œuvre d'une tâche particulière sont déjà sur cette personne à qui l'appel est traité.
Les notes de service peuvent avoir un numéro de séquence, grâce au tri du tri. Dans certains cas, ce sont des notes de service qui constituent la base de l'interaction entre les ministères, ainsi que l'échange d'informations entre les départements ou la communication avec le leadership dans la clé officielle se produit.
Dans le même temps, il convient de faire attention au fait que les formulaires officiels pour établir une note de service ne sont tout simplement pas des recommandations qui permettent de simplifier de manière significative la création de ce document.
Ordre de procédure de commande
- En haut indique la destination de la note de service. C'est la personne ou l'organisation pour laquelle la note est compilée.
- Légèrement ci-dessous indique qui a fait une note de service. Il est nécessaire de spécifier la position d'une personne.
- Plus loin dans le centre est écrit "Note de service". Sur la ligne suivante, vous pouvez spécifier la date du scrapbook, ainsi que le numéro de séquence (chiffre) du document pour la commodité.
- Après cela, l'essence principale de la note de service est aménagée. Il est souhaitable de déposer toutes les informations aussi courtes que possible et il est clair que le document ne devient pas une sorte de RUS.
- Au bas du document, la date est indiquée (si elle n'a pas été spécifiée dans le titre), ainsi que le nom et les initiales du destinataire.
Vous pouvez expérimenter un peu. Par exemple, le nom de la destination ne peut être spécifié qu'au bas du document.
Un exemple de note de bureau
Directeur de l'Enterprise LLC "Cosmos"
Smirnov Yu.o.
Note de service
(daté du 01.01.2017)
Veuillez fournir un contrôle complet sur l'équipement industriel de l'entreprise LLC "COSMOS" aux fins des tests techniques. La date limite de test des événements - jusqu'au 05.01.2017 inclus.
Spécialiste du département de test de Colosum M.yu.
Mémorisation de bureau électronique
Une caractéristique des notes de service électroniques est leur forme encore plus arbitraire que classique. Cependant, pour la meilleure perception, il est préférable de laisser la structure sur laquelle nous avons parlé dans le paragraphe précédent. Si vous faites attention aux recommandations créées par des spécialistes, vous ne pouvez pas spécifier le destinataire dans la portée elle-même, car le destinataire est initialement situé dans la ligne «destinataire» dans la formation d'un courrier électronique.
Mais, comme indique la pratique, si vous devez envoyer une note de service sous forme électronique, la même note du format MS Word est simplement créée, après quoi elle est attachée au corps de la lettre. Avec cette situation, le destinataire reçoit une note de bureau dans un format standard et la conception habituelle, qui simplifie considérablement le travail.
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