نحوه ایجاد امضای دیجیتال الکترونیکی

امضای دیجیتال الکترونیکی یک جایگزین مدرن قابل اعتماد برای امضای سنتی در اسناد است. استفاده از EDS به طور قابل توجهی مدیریت سند را کاهش می دهد، حفاظت از اطلاعات منتقل شده را تضمین می کند، هزینه های موقت و مادی را به حداقل می رساند. تمام اسناد امضا شده توسط امضای دیجیتال الکترونیکی دارای نیروی قانونی غیر قابل انکار هستند. جنبه های قانونی استفاده از مدیریت سند محافظت شده توسط قانون مدنی فدراسیون روسیه، و همچنین قانون "امضای دیجیتال الکترونیکی" اداره می شود.

برای افراد با استفاده از EDS، یک کلید خاص خاص ایجاد شده است، که اطلاعات انتقال داده شده رمزگذاری شده است. این شامل دو جزء - راز و باز است. کلید مخفی برای رمزگذاری و امضای اسناد برای ارسال بعدی به آدرس های ایمیل ضروری است. این در فلش درایو اطلاعات ثبت شده است و به صاحب EDS منتقل می شود. کلید عمومی برای تأیید صحت امضای دیجیتال الکترونیکی ارائه شده است. این توسط یک گواهینامه ویژه یک کلید باز که در دسترسی آزاد واقع شده است تایید شده است.

برای عملیات EDS، نرم افزار ویژه مورد نیاز است - مرکز مدیریت سیستم کلید. کلید امضا توسط مدیر این سیستم ایجاد می شود. اطلاعات مربوط به روش استفاده از امضای الکترونیکی در بسته مستندات سیستم "مورد" گنجانده شده است. به صورت اختیاری، EDS ممکن است دو نوع باشد - برای گردش کار شرکت ها یا مدیریت مدارک الکترونیکی قابل توجه الکترونیکی. اولین گزینه برای تبادل اطلاعات در یک شرکت، اغلب با سیستم گسترده ای از تقسیمات و شاخه ها استفاده می شود. همچنین ممکن است از EDS این نوع در سیستم سازمان های مستقل استفاده کنید که جریان سند را در مقادیر قابل توجهی انجام می دهند.

برای به دست آوردن این حق را برای خود یک امضای دیجیتال الکترونیکی، شما باید یک سفارش به هر یک از EDS متعدد صدور مراکز ارسال. متخصص از انتخاب گواهینامه مرکز یک حساب کاربری برای پرداخت برای خدمات و پرسشنامه، که در آن گیرنده اطلاعات دقیق برای امضا مشخص فراهم می کند. پس از پرداخت از حساب، با هم پرسشنامه با بسته مورد نیاز از اسناد به مجوز منتقل می شود. برای سرعت بخشیدن به این روند، شما می توانید کپی اسکن شده از اسناد ارسال، و اصل در مقاله باید پس از دریافت گواهی EDS ارائه شده است.

برای دسته های مختلف از دریافت کنندگان EDS، بسته های مختلف از اسناد مورد نیاز است. برای اشخاص حقوقی، این است که معمولا یک بیانیه، گواهی ثبت نام دولت، منشور و تشکیل دهنده اسناد دیگر، گواهی نامه ثبت نام در بدن خدمات فدرال مالیات، بیمه گواهی صندوق بازنشستگی، گذرنامه از نماینده مجاز و عصاره از دولت متحد ثبت نام اشخاص حقوقی. برای به دست آوردن EDS، یک فرد باید به مرکز صدور گواهینامه پاسپورت، گواهی بیمه به صندوق بازنشستگی، گواهی ثبت نام با اجساد خدمات مالیاتی فدرال و نرم افزار ارائه شده است.

اسناد باید در اصل واصل شود. شاید ارائه نسخه گواهی شده توسط یک نماینده دفتر اسناد رسمی و یا مجاز از اقتدار دولت مربوطه. شما می توانید یک گواهی شخصا و یا از طریق یک نماینده بر اساس وکالتنامه در مرکز موضوع دریافت خواهید کرد.