به طور قابل اعتماد از اطلاعات خود در برنامه های مایکروسافت آفیس محافظت می کند، توسعه دهنده انواع روش های رمزنگاری سند را ارائه کرده است: امضای الکترونیکی، ممنوعیت تغییر، ممنوعیت اضافه کردن عناصر خاص. راحت ترین و رایج ترین راه رمز عبور است. با کمک آن، شما می توانید به طور کامل ممنوعیت تماشای یک سند را به افراد غیر مجاز، توانایی تغییر آن و ویرایش نیز تنها خواهد بود. با این حال، هر فردی که به آن دسترسی دارد، می تواند این سند را حذف کند که از رمز عبور جلوگیری نمی کند. پس از بهبودی از سبد، سند موجب صرفه جویی در رمز عبور شما می شود و هنوز دسترسی به داده ها را نمی دهد. سعی کنید سند را در این مثال رمزگذاری کنید.
برای شروع، یک سند را در هر محصول مایکروسافت آفیس ایجاد کنید، به عنوان مثال، به عنوان مثال. این مطلقا مهم نیست: خالی است یا نه، شما خودتان آن را ایجاد کردید، یا از هر منبع دریافت کردید.توجه به گوشه بالا سمت چپ برنامه، در آنجا شما دکمه "فایل" را مشاهده خواهید کرد که می خواهید یک بار کلیک کنید. در لیست کشویی، خط "جزئیات" را پیدا کنید، برای ایجاد یک رمز عبور لازم است. در میان چند پارتیشن، روی «مجوزها» کلیک کنید، منوی کوچک بلافاصله ظاهر می شود.
خط به رجیستری حساس است، به این معنی که "R" کوچک و بزرگ "R" - شخصیت های مختلف. استفاده از شخصیت ها و اعداد، مجاز است. پس از ورود به ورودی، روی "OK" کلیک کنید.
در مرحله بعد، شما باید رمز عبور را تأیید کنید تا از خودتان محافظت کنید و احتمال خطا را در هنگام وارد شدن از بین ببرید. فقط رمز عبور خود را تکرار کنید و دوباره روی «OK» کلیک کنید.این روش برای همه محصولات مایکروسافت آفیس قابل استفاده است، بنابراین شما می توانید فایل های متنی، جداول، سخنرانی ها و موارد دیگر را محافظت کنید. در مثال کلمه و اکسل، الگوریتم را به یاد داشته باشید:
- ابتدا به "فایل" بروید.
- و سپس در "جزئیات".
ترکیبی از روش های حفاظت، شما می توانید حتی خود را از حذف سند محافظت کنید. به عنوان مثال، با استفاده از امضای الکترونیکی. مراقب باشید و رمز عبور خود را فراموش نکنید.