نحوه قرار دادن یک رمز عبور برای سند

نحوه قرار دادن یک رمز عبور برای سند

به طور قابل اعتماد از اطلاعات خود در برنامه های مایکروسافت آفیس محافظت می کند، توسعه دهنده انواع روش های رمزنگاری سند را ارائه کرده است: امضای الکترونیکی، ممنوعیت تغییر، ممنوعیت اضافه کردن عناصر خاص. راحت ترین و رایج ترین راه رمز عبور است. با کمک آن، شما می توانید به طور کامل ممنوعیت تماشای یک سند را به افراد غیر مجاز، توانایی تغییر آن و ویرایش نیز تنها خواهد بود. با این حال، هر فردی که به آن دسترسی دارد، می تواند این سند را حذف کند که از رمز عبور جلوگیری نمی کند. پس از بهبودی از سبد، سند موجب صرفه جویی در رمز عبور شما می شود و هنوز دسترسی به داده ها را نمی دهد. سعی کنید سند را در این مثال رمزگذاری کنید.

1
برای شروع، یک سند را در هر محصول مایکروسافت آفیس ایجاد کنید، به عنوان مثال، به عنوان مثال. این مطلقا مهم نیست: خالی است یا نه، شما خودتان آن را ایجاد کردید، یا از هر منبع دریافت کردید.
توجه به گوشه بالا سمت چپ برنامه، در آنجا شما دکمه "فایل" را مشاهده خواهید کرد که می خواهید یک بار کلیک کنید.

2
در لیست کشویی، خط "جزئیات" را پیدا کنید، برای ایجاد یک رمز عبور لازم است.

3
در میان چند پارتیشن، روی «مجوزها» کلیک کنید، منوی کوچک بلافاصله ظاهر می شود.

4
شما تمام راه هایی را برای محافظت از یک سند از چشم های کنجکاو مشاهده خواهید کرد: محدودیت در مشاهده برخی از کاربران، محدودیت ها برای همه، امضا الکترونیکی و در نهایت رمز عبور. روی رشته "Enchant Password" کلیک کنید.

5
با یک ترکیب قابل اعتماد که فقط می دانید و به یاد می آورید، بیاورید. توجه داشته باشید که کلمه عبور در محصولات مایکروسافت آفیس به بازیابی نمی شود: نه در داخل برنامه یا از طریق پشتیبانی کاربر. اگر رمز عبور خود را فراموش کرده اید، به سادگی دسترسی به فایل را از دست می دهید.

خط به رجیستری حساس است، به این معنی که "R" کوچک و بزرگ "R" - شخصیت های مختلف. استفاده از شخصیت ها و اعداد، مجاز است. پس از ورود به ورودی، روی "OK" کلیک کنید.

6
در مرحله بعد، شما باید رمز عبور را تأیید کنید تا از خودتان محافظت کنید و احتمال خطا را در هنگام وارد شدن از بین ببرید. فقط رمز عبور خود را تکرار کنید و دوباره روی «OK» کلیک کنید.

7
اگر همه چیز با موفقیت انجام شود، خط "مجوز" در منوی "اطلاعات" با نارنجی برجسته خواهد شد. سند را به هر دایرکتوری ذخیره کنید.

8
سعی کنید فایل دوبار کلیک خود را برای بررسی آنچه اتفاق می افتد باز کنید.

9
اگر چنین پنجره ای را با یک درخواست رمز عبور دیده اید، روش رمزگذاری با موفقیت انجام می شود. رمز عبور خود را وارد کنید

10
ویرایش فایل، همانطور که شما در نظر شما نیاز دارید، پس از صرفه جویی در جدید، تمام تنظیمات باقی می ماند: شما نیازی به تنظیم رمز عبور ورود دوباره، آن را تا زمانی که شما به طور مستقل آن را در منوی "جزئیات" حذف کنید.

11
این روش به شما کمک خواهد کرد که سند را نه تنها بر روی کامپیوتر کار خود محافظت کنید، بلکه در موقعیت های دیگر نیز، به عنوان مثال، زمانی که سند در کارت حافظه است و شما نیاز به آن را به شخص دیگری منتقل کنید. رمزگذاری فایل و آرامش آن را در هر رسانه ای از اطلاعات انتقال می دهد: پس از کپی کردن به کامپیوتر، رمز عبور باقی خواهد ماند.
این روش برای همه محصولات مایکروسافت آفیس قابل استفاده است، بنابراین شما می توانید فایل های متنی، جداول، سخنرانی ها و موارد دیگر را محافظت کنید. در مثال کلمه و اکسل، الگوریتم را به یاد داشته باشید:

  • ابتدا به "فایل" بروید.

  • و سپس در "جزئیات".

ترکیبی از روش های حفاظت، شما می توانید حتی خود را از حذف سند محافظت کنید. به عنوان مثال، با استفاده از امضای الکترونیکی. مراقب باشید و رمز عبور خود را فراموش نکنید.

یک نظر اضافه کنید

ایمیل شما منتشر نخواهد شد. زمینه های اجباری مشخص شده اند *

نزدیک