نحوه ارسال فکس

البته، هر فکس همیشه یک دستورالعمل وجود دارد. فقط در اینجا در همه موارد ذخیره نمی شود. از آنجا که اصول کار دستگاه های همه شرکت ها یکسان هستند، دانستن آنها، شما به راحتی می توانید این کسب و کار را درک کنید. بنابراین، چگونه به ارسال فکس؟

باید بلافاصله ذکر شود که اغلب فکس از چندین نفر در همان زمان در شرکت استفاده می کند. برای دریافت نامه خود برای دریافت مقصد، مطمئن شوید که همراه شوید. نامه همراه باید از چنین اطلاعاتی باشد:

موقعیت و فی گیرنده؛
اطلاعات مختصر در مورد محتوای نامه، و همچنین تعداد صفحات پیوست شده؛
نام و نام خانوادگی. و شماره تماس تلفنی فرستنده (در صورتی که حزب دریافت کننده می خواهد فکس را برای پاسخ دادن یا تماس برای توضیح داده ها ارسال کند).

کاغذ را به فکس وارد کنید. توصیه می شود تا آن را توصیه کنید تا زمانی که یک عدد دریافت کنید تا بتوانید مخاطب را مجبور نکنید صبر کنید. از آنجا که در ماشین های مختلف، کاغذ به طور متفاوتی وارد شده است، به دقت به تعیین نام هایی که در فکس ذکر شده است نگاه کنید. اگر ورق ورق نادرست باشد، طرف پشت اسکن می شود، مخاطب یک ورق خالی دریافت خواهد کرد. لطفا توجه داشته باشید: ورق وارد شده تا زمانی که شما یک کلیک نور را بشنوید، در حالی که نمی توان از دستگاه فکس خارج کرد، بدون استفاده از تلاش های خاص.

شماره فکس را از دستگاه خود شماره گیری کنید. اگر فکس در شهر فرستاده شود، اما توسط منطقه یا منطقه / کشور دیگر، در مقابل تعداد، کد شهر مورد نظر را تایپ کنید. منتظر پاسخ باشید، به ما اطلاع دهید که مخاطبان شما فکس را ارسال می کنند، و سپس به من بگویید که روی «شروع!» کلیک کنید (دکمه سبز بزرگ در فکس). اگر همه چیز به درستی انجام شود، دستگاه به آرامی کاغذ و "سفت کردن" کاغذ خواهد بود. فراموش نکنید که نام خانوادگی دریافتی را روشن کنید، تاریخ و زمان انتقال را بسوزانید. این کار انجام شده است تا اطمینان حاصل شود که اگر اطلاعات به مخاطب دسترسی نداشته باشد، مجرمان را ایجاد کرد.

پس از گذشت فکس، از مخاطب بپرسید، آیا همه چیز از یک فرستنده دیده می شود. اگر متوجه شده اید که مقاله "فلش" - روی دکمه "توقف" کلیک کنید، فکس را با دقت بکشید و همه چیز را در یک جدید انجام دهید. اگر کاغذ خیلی سریع گذشت، ممکن است در طی انتقال داده ها شکست خورده باشد.

امروز می توان فکس را با استفاده از اینترنت ارسال کرد. برای این، تعداد زیادی از برنامه ها پیشنهاد شده است، اما بسیاری از آنها پرداخت می شود. چنین برنامه هایی در سایت ها ارائه شده است. faxmanager یا خانه جهانی. خدمات آنها پرداخت می شود، اما فقط یک اتصال به اینترنت و یک سند اسکن شده ذخیره شده در فرمت PDF مورد نیاز است. اگر شما راحت تر از نصب برنامه هستید، می توانید انتخاب کنید ونتافاکس. به عنوان یک نسخه رایگان موجود است که در روسیه و جایگزین پرداخت می شود، اما با ویژگی های پیشرفته. در عین حال، شما باید یک فکس مودم با اتصال به خط تلفن داشته باشید. با وجود تمام نقص ها، اگر به ندرت اسناد را به فکس ارسال کنید، این گزینه در مقایسه با کسب دستگاه سودآور تر است.

ارسال فکس در حال حاضر با صندوق پستی امکان پذیر است. با این حال، فقط دستگاه های فکس مدرن توسط این ویژگی پشتیبانی می شوند، بنابراین قبل از انتقال این روش به این ترتیب، این زمان را از آدرس گیرنده مشخص کنید.

و به یاد داشته باشید که اگر شما مطمئن هستید، ممکن است اطلاعات مخفی یا شخصی را انتقال دهید - فردی که به انتهای دیگر سیم اشاره دارد. همچنین اغلب وضعیت زمانی که دستگاه مقصد پیکربندی شده به طور خودکار دریافت می شود. بنابراین، شماره شخصی مقصد را تماس بگیرید و آن را در مورد انتقال سند هشدار دهید.