اغلب به منظور رسیدن به فرد مناسب در دفتر، شما باید شماره یک عدد خاص را شماره گیری کنید. چنین سیستم کار را به دبیران یا اپراتور ساده می کند که در توزیع مجدد تماس های اداری مشغول به کار هستند و همچنین زمان را برای صبر کردن برای سوئیچینگ به مشترک مورد نیاز کاهش می دهد. حضور یک سیستم فرمت، شدت کسب و کار و وضعیت شرکت را تایید می کند.
1
اول، شماره اصلی سازمان را تایپ کنید و منتظر پاسخ دستگاه پاسخ دهید. دستگاه پاسخگو گزارش می دهد که کدام شماره فرمت به یک بخش خاص اشاره دارد. اگر شما هرگز یک شماره فرمت را به دست نیاورید و تصور کنید که چگونه این کار را انجام دهید، می توانید منتظر اپراتور باشید که به طور خودکار پس از پیام دستگاه پاسخگو می افتد. به اپراتور بگویید که شما می خواهید صحبت کنید، و شما قطعا به مشترک مورد نظر توسعه خواهید یافت.
2
اگر شما می دانید تعداد فرمت مشترک شما نیاز دارید، سپس تعداد سازمان را شماره گیری کنید. به محض شنیدن صدای بوق و یا دستگاه پاسخ دادن، تلفن خود را به "حالت تن" ترجمه کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "ستاره" کلیک کنید (*)، چند ثانیه صبر کنید و سپس یک شماره فرمت را وارد کنید. PBX شرکت به طور خودکار شما را به شماره ایمیل اضافه می کند. با این حال، اگر شما در آن بخش نیستید یا نه به مشترکین، از لوله رو به افزایش شخص بخواهید تا شما را در شماره اضافی لازم تغییر دهید. برای انجام درخواست شما، هر کارمند سازمان دشوار نخواهد بود، زیرا دقیقا به طور دقیق در تعداد کمی از کارکنان کارکنان با یکدیگر در داخل شرکت ارتباط برقرار می کنند.
سیستم PBX با شماره های اضافی بهترین شیوه های جهانی در یک کسب و کار تلفنی برای کسب و کار هر مقیاس است که مجاز به کشتن تعداد زیادی از کارکنان یک شرکت، حتی در شهرهای مختلف، و در عین حال فقط یک چند خط تلفن. مجموعه ای از یک شماره فرمت یک راه مناسب برای رسیدن به آدرس مورد نظر بدون سیم های غیر ضروری است.