Los documentos de costura asegurarán la confiabilidad de su almacenamiento y clasificación. Si ha acumulado una gran cantidad de archivos no estructurados, luego corríjalo correctamente, cosiendo el papel de papel. En este momento, hay dos documentos que regulan la orden de costura: GOST RUSIA y ROSARHIV. Además, en la producción, algunos documentos deben ser cosidos necesariamente, y algunos solo a solicitud de contabilidad o archivis. Todo el proceso comienza con la preparación adecuada de los documentos para costuras, y termina con la disposición correspondiente de los papeles ya cruces. Echa un vistazo a todas las sutilezas de este procedimiento en este artículo.
Cómo preparar documentos para el firmware
Tome todos los documentos por un cierto período que debe ser cosido. En primer lugar, es mejor dedicar algún tiempo al verificar lo que mantiene en sus manos: si toda la información es correcta, ¿no ha perdido ningún archivo importante, no necesita ajustar nada? Si está seguro de que todo tiene razón, luego continúe con la clasificación:
- Todos los documentos deben estar estructurados por fecha /
- Dobla a medida que desee flashear, y numere cada página en la esquina inferior derecha.
- Si cometió un error, luego cruce con precisión el número de página en una característica.
- Cerca de cualquier corrección, ponga la firma y la frase "corrección para creer".
Si no registra esta frase, el número de página permanecerá oficialmente incorrecto.
Qué flashear documentos
Para el procedimiento, puedes usar:
- Carpeta y ponche de agujero.
- Shilo y hilos.
- Grapadora especial.
La más confiable es la segunda opción con una tabla de aparición y aguja, ya que será imposible reemplazar los documentos: están firmemente cosidos y atados.
Los grapadores de papelería de los tamaños grandes pueden hacer todo el trabajo para usted: ya tienen una distancia que necesita ser cosida, y ellos mismos se cargan con grandes raspadores. Tales tomas, si lo desea, puede doblar y recoger cualquier documento, así que de esta manera no puede ser confiable.
Cómo flashear documentos correctamente
Cómo cruzar el hilo:
- Necesitas un hilo festivo de algodón especial, que se puede encontrar en la oficina.
- AWL agudo.
- Pegamento.
- Carpeta de cartón con el título "Caso".
Primero haces dos agujeros en los documentos en el lado izquierdo. La distancia entre ellos debe ser de tres a cinco centímetros. El hilo se libra en ambos agujeros y simplemente se comunica con la parte posterior de los documentos. Para que su seguridad sea visible, pegue el cuadrado de las tarjetas a su nodo.
También es posible con tres pinchazos. Esto concierne a los casos cuando la costura es una gran aguja. Se luchó en el agujero en el medio, luego se tire hacia la parte superior y solo con la parte posterior hacia la parte inferior. El hilo también está asociado y el papel está unido a él.
Coloque los documentos cosidos en la carpeta "Caso" y coloque el número de secuencia. Dichas carpetas deben almacenarse clasificando por fecha.
Ahora sus documentos están ordenados y no podrán perderse entre el resto de la documentación de producción. Recuerde que lo más confiable para la preservación de los portadores de papel sigue siendo el camino con un hilo, otras opciones son fáciles de falsificar, o tomar posesión de documentos utilizando la extensión de la grieta.
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