Una nota de Memoria es un medio de interacción entre el personal de la empresa y su liderazgo, así como entre diferentes unidades o departamentos. La nota de servicio correctamente compuesta, prácticamente garantiza una rápida familiarización con su esencia del destinatario, así como la respuesta correspondiente al problema o alerta.
La tarea principal de una persona que hace una nota de oficina es la más comprimida y transmite claramente la esencia de su apelación, de modo que el destinatario leyendo solo un par de propuestas, entendió la tarea principal.
Necesidad de una nota de servicio
En primer lugar, es necesario comprender que la nota de servicio es un documento oficial, que es una confirmación de una u otra apelación a la gestión de la empresa o a otro departamento. Si se redactó la nota de servicio y se otorgó al destinatario, entonces todo tipo de reclamaciones sobre la implementación de una tarea en particular ya están en esa persona a la que se aborda la apelación.
Las notas de servicio pueden tener un número de secuencia, gracias a la cual se produce la clasificación. En algunos casos, son las notas de servicio que son la base para interactuar entre los departamentos, por lo que se produce el intercambio de información entre los departamentos o la comunicación con el liderazgo en la clave oficial.
Al mismo tiempo, vale la pena prestar atención al hecho de que las formas oficiales para elaborar una nota de servicio simplemente no, sin embargo, existen recomendaciones que permitan simplificar significativamente la creación de este documento.
Orden de pedido
- En la parte superior indica el destino de la nota de servicio. Esta es la persona u organización para la cual se compila la nota.
- Un poco por debajo, indica quién hizo una nota de servicio. Es necesario especificar la posición de una persona.
- Más en el centro se escribe "Nota de servicio". En la siguiente línea, puede especificar la fecha de scrapbook, así como el número de secuencia (cifrado) del documento para mayor comodidad.
- Después de eso, se presenta la esencia principal de la nota de servicio. Es deseable presentar toda la información lo más corta posible y está claro que el documento no se convierte en una especie de RUS.
- En la parte inferior del documento, se indica la fecha (si no se especificó en el título), así como el nombre y las iniciales del destinatario.
Puedes experimentar un poco. Por ejemplo, el nombre del destino solo se puede especificar en la parte inferior del documento.
Un ejemplo de la nota de oficina
Director de la empresa LLC "COSMOS"
Smirnov yu.o.
Nota de servicio
(Fechado 01.01.2017)
Proporcione un control completo sobre el equipo industrial del "Cosmos" de Enterprise LLC con el fin de las pruebas técnicas. La fecha límite para las pruebas de eventos, hasta el 05.01.2017 inclusive.
Especialista del Departamento de Pruebas de Colosum M.YU.
Memorización de oficina electrónica
Una característica de las notas de servicio electrónico es su forma aún más arbitraria que la clásica. Sin embargo, para la mejor percepción, es mejor dejar la estructura sobre la cual hablamos en el párrafo pasado. Si presta atención a las recomendaciones creadas por especialistas, no puede especificar el destinatario dentro del alcance en sí, ya que el destinatario se encuentra inicialmente en la línea "destinatario" en la formación de un correo electrónico.
Pero, como lo demuestra la práctica, si necesita enviar una nota de servicio en forma electrónica, la misma nota en formato MS Word se crea simplemente, después de lo cual se adjunta al cuerpo de la letra. Con esta situación, el destinatario recibe una nota de oficina en un formato estándar y el diseño habitual, que simplifica significativamente el trabajo.
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