Πώς να δημιουργήσετε εταιρικό ταχυδρομείο

Το δικό της εταιρικό ταχυδρομείο είναι ένα σημαντικό εργαλείο στο έργο οποιασδήποτε εταιρείας. Με αυτό, πραγματοποιείται ως αλληλεπίδραση εντός της εταιρείας και με τους πελάτες / εταίρους. Η οργάνωση και η υποστήριξη της εταιρικής αλληλογραφίας μπορεί να ασχοληθεί ανεξάρτητα με την πρόσληψη επαγγελματιών πληροφορικής και την αγορά του απαραίτητου εξοπλισμού ή την αναθέτουσα - με τη βοήθεια οποιουδήποτε παρόχου φιλοξενίας που παρέχει τέτοιες υπηρεσίες. Η δεύτερη επιλογή είναι ευκολότερη και φθηνότερη, είναι βέλτιστα κατάλληλη για μικρές επιχειρήσεις. Σκεφτείτε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας εταιρικού ταχυδρομείου στο Google.com.

Πρώτα πρέπει να περάσετε από την απλή εγγραφή Εφαρμογές Google για εργασία. Το πρώτο βήμα είναι να γεμίσετε πληροφορίες σχετικά με τον εαυτό σας και την εταιρεία σας. Λάβετε υπόψη ότι κάτω από τη διεύθυνση εργασίας του El. Το ταχυδρομείο εννοείται ήδη το ήδη υπάρχον γραμματοκιβώτιό σας και όχι το επιθυμητό.

Στη συνέχεια, καθορίστε τη διεύθυνση του τομέα της εταιρείας. Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα τοποθεσία, εάν υπάρχει, ή αγοράστε έναν τομέα και χρησιμοποιήστε το. Σε αυτή τη διδασκαλία, το όνομα τομέα "my-work.ru" λαμβάνεται για παράδειγμα.

Στο τελευταίο στάδιο εγγραφής στις εφαρμογές Google, πρέπει να καθορίσετε το όνομά σας που θα εφαρμοστεί με το όνομα τομέα σας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον κωδικό πρόσβασης και να επιβεβαιώσετε την εγγραφή. Για παράδειγμα, πάρτε το όνομα admin, αντίστοιχα, η διεύθυνση του εταιρικού ταχυδρομείου θα μοιάζει με το "admin@my-work.ru".

Ετοιμος! Η εγγραφή έχει τελειώσει και συμπληρώσατε αυτόματα τη σελίδα Κονσόλα διαχειριστή. Το εταιρικό σας ταχυδρομείο δημιουργείται. Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με την ταχυδρομική υπηρεσία της Google, χρησιμοποιήστε Βοήθεια.

Για περαιτέρω εργασία, πρώτα απ 'όλα είναι απαραίτητο να επιβεβαιώσετε την ιδιοκτησία σας στον τομέα. Για να το κάνετε αυτό, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε έναν οδηγό ρύθμισης βήμα προς βήμα (κουμπί με τη μορφή ταχύτητας στην επάνω δεξιά γωνία - "Ρύθμιση").

Μετά από αυτό, μπορείτε να προσθέσετε άλλους χρήστες στο εταιρικό ταχυδρομικό δίκτυο, καθορίζοντας τα ονόματά τους, τα επώνυμα, καθώς και την εκχώρησή τους στις διευθύνσεις ταχυδρομικών τακτών. Μην ξεχάσετε να συνδέσετε την υπηρεσία Gmail σε αυτούς τους χρήστες. Κάθε ένας από αυτούς θα πρέπει να περάσει από μια απλή διαδικασία επιβεβαίωσης στο λογαριασμό της.

Δεδομένου ότι η δοκιμαστική περίοδος εργασίας με τις εφαρμογές Google είναι 30 ημέρες, είναι απαραίτητο να μεταβείτε στην κονσόλα διαχειριστή στην ενότητα "Πληρωμής", επιλέξτε το πιο κατάλληλο τιμολόγιο και ακολουθώντας τις οδηγίες βήμα προς βήμα, διαμορφώστε το σύστημα πληρωμών.

Η παρουσία εταιρικής αλληλογραφίας παρέχει ορισμένα πλεονεκτήματα: αξιοπιστία (επίπεδα ο κίνδυνος απώλειας πρόσβασης στον λογαριασμό και τη διαρροή πληροφοριών), η ευκολία (όλοι οι εργαζόμενοι βρίσκονται στο ίδιο δίκτυο και για τη μαζική διανομή δεν χρειάζονται λίστες προσωπικών γραμματοκιβωτίων) και , Επιπλέον, το όνομα της εταιρείας ως όνομα τομέα, θα αναφέρει το εμπορικό σήμα σας σε οποιαδήποτε αλληλογραφία και θα συμβάλει στην προώθηση της εταιρείας και στην επαγγελματική κάρτα θα φανεί πιο σταθερή.