Η δημιουργία ή η μετατροπή ενός αρχείου σε μορφή PDF μας παρέχει τη δυνατότητα πλήρους ανάγνωσης κειμένου, βλέποντας φωτογραφίες και άλλα πράγματα. Παρά το γεγονός αυτό, πολλοί δεν γνωρίζουν πώς να δημιουργούν έγγραφα με μια τέτοια μορφή. Αυτό το άρθρο θα βοηθήσει να μάθει.
Πώς να δημιουργήσετε ένα PDF από άλλο αρχείο
Εξετάστε όλες τις διαδικασίες σταδιακά:
- Εάν έχετε δημιουργήσει κάποιο είδος κειμένου, για παράδειγμα στο Word, τότε έχετε αυτό το χαρακτηριστικό που χτίστηκε από προεπιλογή. Αφού δημιουργήσετε το αρχείο κειμένου που χρειάζεστε στο Word, στη συνέχεια, όταν κάνετε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση ως, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή που χρειάζεστε. Όταν επιλέγετε τη μορφή, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε πρόσθετες παραμέτρους, αλλά δεν είναι απαραίτητο να το κάνετε αυτό.
- Ο κατάλογος αυτών των μορφών είναι ένα τεράστιο σύνολο και το καθένα που χρησιμοποιείται από οποιοδήποτε συγκεκριμένο σκοπό. Επιλέξτε την καρτέλα στη λίστα που ονομάζεται PDF και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση", επιλέξτε τη διαδρομή αποθήκευσης.
- Δεδομένου ότι στην περίπτωση αυτή το αρχείο έχει αποθηκευτεί στην επιφάνεια εργασίας, πηγαίνετε σε αυτό και σιγουρευτείτε σε μια επιτυχημένη μετατροπή. Εάν το κείμενο είχε κάποιο οπτικό στοιχείο στις πρώτες σελίδες, θα εμφανιστεί ως ετικέτα εγγράφου.
Τώρα αυτό το αρχείο μπορεί να προβληθεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένο ένα αυθαίρετο πρόγραμμα για την ανάγνωση αρχείων σε μορφή PDF. Μπορεί να είναι αναγνώστη Acrobat, Foxit Reader ή κάποιο άλλο πρόγραμμα με αυτή τη λειτουργία. Υπάρχουν πολλά τέτοια λογισμικό.
Αλλά τι να κάνετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από μια διαφορετική εφαρμογή που δεν έχει τη λειτουργία αυτόματα αποθηκεύσει τα έγγραφα που εργάζεστε σε αυτή τη μορφή; Υπάρχει μια λύση.
Πώς να δημιουργήσετε ένα PDF χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα
Στην παραπάνω περίπτωση, το πρόγραμμα ονομάζεται «PDFCreator» θα μας βοηθήσει. Με αυτό το πρόγραμμα, θα είμαστε σε θέση να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο. Το μόνο που χρειαζόμαστε είναι ότι το πρόγραμμα στο οποίο εργαζόμαστε θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να εκτυπώσετε τις εξελίξεις μας, δηλαδή είχαν τη δυνατότητα εκτύπωσης. Το γεγονός είναι ότι PDFCreator λειτουργεί ως εξής: μετά την εγκατάσταση, θα δημιουργηθεί ο εκτυπωτής. Δεν θα είναι μια πραγματική και όχι μια φυσική εκτυπωτή, και τα λεγόμενα. εικονικός.
Αν πάμε στο μενού Έναρξη και επιλέξτε την καρτέλα «Συσκευές και εκτυπωτές», στη συνέχεια, εικονικό εκτυπωτή μας, θα εμφανίζεται στη λίστα των συνδεδεμένων συσκευών. Όταν εμφανιστεί το έγγραφο, το πρόγραμμα θα δώσει στον υπολογιστή τη δυνατότητα να μετατρέψετε οποιοδήποτε αρχείο σε μορφή PDF.
Είναι απαραίτητο να δεσμευτούν τα ακόλουθα:
- Πρώτα θα πρέπει να κατεβάσετε αυτό το πρόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, πηγαίνετε στο
Σύνδεσμος Και κάντε κλικ στην καρτέλα που ονομάζεται «Download». Το πρόγραμμα διαρκεί περίπου 28 MB. Για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, κάντε κλικ στο αρχείο, συμφωνώ με όλους τους όρους και ακολουθήστε τις οδηγίες. Πιθανώς, έχετε ήδη καταγραφεί όλα τα προγράμματα, έτσι δεν θα είναι πολλή δουλειά. Το πρόγραμμα έχει μια ρωσική interface που μπορούν να επιλεγούν από προεπιλογή. Μετά την πλήρη εγκατάσταση του προγράμματος, ενσωματώνει αυτόματα στον υπολογιστή σας, δημιουργώντας ένα εικονικό εκτυπωτή.
- Πάμε για το πρόγραμμα στο οποίο δουλέψαμε. Σε αυτή την περίπτωση, είναι το Word, αλλά μπορεί να υπάρξει άλλο πρόγραμμα με μια λειτουργία εκτύπωσης.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε «Εκτύπωση».
- Εδώ, στο μενού «Printer», θα πρέπει να επιλέξετε PDFCreator εικονικό εκτυπωτή μας. Αν έχετε έστω και μια φυσική εκτυπωτή, εκτός από αυτό, το όνομα της εικονικής μηχανής μας θα πρέπει να εμφανίζεται στη λίστα των εκτυπωτών.
- Μετά από αυτό, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση». Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να ξεκινήσει το πρόγραμμα PDFCreator, η οποία στο παρασκήνιο μετατρέπει το έγγραφο μας σε μορφή PDF.
- Αφού κάνετε κλικ στο «Εκτύπωση» μια Εμφανίζεται παράθυρο του προγράμματος. Θα πρέπει να επιλέξετε το όνομα του αρχείου μέλλον. Η προεπιλογή είναι το ίδιο όνομα με το κύριο έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορούμε να επιλέξουμε το «Άνοιγμα αρχείου μετά την αποθήκευση» Λειτουργία και «Επεξεργαστείτε το συγκεκριμένο αρχείο χρησιμοποιώντας PDFARCHITECT» (το πρόγραμμα εγκαθίσταται μαζί με το εικονικό εκτυπωτή). Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
- Μετά το παράθυρο βγαίνει, η οποία μας προσφέρει για να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Επιλέξτε την επιθυμητή και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
- Η διαδικασία μετατροπής ενός αρχείου από λέξη σε PDF αρχίζει. Με τον ίδιο τρόπο, η μετατροπή λαμβάνει χώρα από οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα. Μπορεί να είναι το AutoCAD, και Coraldrawa και γενικά, οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα.
Δύο αυτοί οι τρόποι θα σας βοηθήσουν σε αυτό το θέμα. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει με την συγκεκριμένη κατάσταση. Εάν έχετε εγκατεστημένη λέξη, χρησιμοποιήστε τον πρώτο τρόπο. Εάν για κάποιο λόγο δεν είναι εγκατεστημένο, η 2η μέθοδος είναι σωστή.
0
530
