Natürlich hat jedes Fax immer eine Anweisung. Nur in allen Fällen wird es gespeichert. Da die Grundsätze des Betriebs von Geräten aller Unternehmen gleich sind und sie kennen, können Sie diese Angelegenheit leicht verstehen. Wie sende ich also ein Fax?
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Es ist sofort erwähnenswert, dass meistens mehrere Personen im Unternehmen gleichzeitig Fax verwenden. Um Ihren Brief an den Adressaten zu erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie ein Cover erstellen. Das Anschreiben sollte aus den folgenden Daten bestehen:
position und F.I.O. Adressat;
kurze Informationen über den Inhalt des Briefes sowie die Anzahl der angewandten Seiten;
VOLLSTÄNDIGER NAME. Und die Kontaktnummer des Telefons des Absenders (falls die Quittungsseite als Antwort oder Kontakt ein Fax senden möchte, um Daten zu klären).
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Setzen Sie das Papier in das Fax ein. Es wird empfohlen, dies zu tun, bis Sie die Nummer wählen, um den Gesprächspartner nicht zum Warten zu zwingen. Da das Papier in verschiedenen Maschinen auf unterschiedliche Weise eingefügt wird, untersuchen Sie sorgfältig die Bezeichnungen, die im Fax angegeben sind. Wenn das Blatt falsch eingefügt wird, wird die Rückseite gescannt, der Gesprächspartner erhält ein leeres Blatt. Bitte beachten Sie: Das Blatt wird eingefügt, bis Sie ein leichtes Klick hören, während es nicht aus dem Faxgerät herausgezogen werden kann, ohne bestimmte Anstrengungen zu verwenden.
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Wählen Sie die Faxnummer von Ihrem Gerät. Wenn das Fax nicht an die Stadt, sondern in der Region oder in eine andere Region/ein anderes Land vor der Nummer gesendet wird, wähle den Code der gewünschten Stadt. Warten Sie auf eine Antwort, informieren Sie den Gesprächspartner, dass Sie das Fax übertragen und dann sagen, dass Sie auf "Start!" (Big Green Button im Fax). Wenn alles korrekt erledigt ist, wird das Gerät das Papier langsam summen und „verschärfen“. Vergessen Sie nicht, den Namen des Hosts zu klären, das Datum der Übertragung und der Uhrzeit aufschreiben. Dies geschieht, damit die Informationen den Adressaten nicht erreichen, es möglich ist, den Täter festzulegen.
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Fragen Sie den Gesprächspartner nach dem Fax, ob alles vom übertragenen übertragenen Gesprächspartner sichtbar ist. Wenn Sie feststellen, dass das Papier „verblasst“ ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Stoppen", ziehen Sie das Fax vorsichtig heraus und machen Sie alles Neue. Wenn das Papier zu schnell verging, gab es möglicherweise einen Fehler beim Übertragen von Daten.
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Heute können Sie ein Fax über das Internet senden. Dafür wurde eine große Anzahl von Programmen vorgeschlagen, aber viele von ihnen werden bezahlt. Solche Programme werden auf Websites präsentiert Faxmanager oder Globales Zuhause. Ihre Dienste werden bezahlt, aber nur die Internetverbindung und ein gescanntes Dokument, das im PDF -Format gespeichert ist, sind erforderlich. Wenn es für Sie bequemer ist, das Programm zu installieren, können Sie auswählen Ventafax. Erhältlich sowohl eine kostenlose Version, die in Russland tätig als auch alternativ bezahlt wird, jedoch mit fortgeschrittenen Funktionen. In diesem Fall sollten Sie über einen Modem-Fax mit einer Verbindung zur Telefonleitung verfügen. Trotz aller Mängel ist diese Option im Vergleich zum Erwerb des Geräts rentabler, wenn Sie selten Dokumente mit einem Fax senden.
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Es ist jetzt möglich, ein Fax mit einem Mailbox zu senden. Diese Funktion wird jedoch nur von modernen Faxmaschinen unterstützt, bevor sie auf diese Weise übertragen werden, diesen Moment vom Adressaten vom Adressaten überprüfen.
Und denken Sie daran, dass es möglich ist, geheime oder persönliche Informationen nur dann zu übertragen, wenn Sie sicher sind, dass am anderen Ende des Drahtes die Person, an die sie angesprochen wird,. Es gibt auch häufige Situationen, in denen das Adressatenauto für einen automatischen Empfang konfiguriert ist. Rufen Sie daher die persönliche Nummer des Adressaten an und warnen Sie ihn vor der Übertragung des Dokuments.
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