So wählen Sie einen zusätzlichen Raum

Um die richtige Person im Büro zu erreichen, müssen Sie sehr oft eine bestimmte zusätzliche Nummer wählen. Ein solches System vereinfacht die Arbeit von Sekretären oder Betreibern, die Büroanrufe umverteilen, und verkürzt auch die Zeit, um auf den gewünschten Abonnenten zu warten. Das Vorhandensein eines Systems mit zusätzlichen Zahlen bestätigt die Schwere des Geschäfts und den Status des Unternehmens.

Wählen Sie zunächst die Hauptnummer der Organisation und warten Sie auf den Anrufbeantworter. Der Anrufbeantworter meldet, welche zusätzliche Nummer zu einer bestimmten Abteilung gehört. Wenn Sie noch nie eine zusätzliche Nummer gewählt haben und es kaum vorstellen kann, wie das geht, können Sie auf den Bediener warten, den Sie nach der Mission des Anrufbeantworters automatisch einsetzen. Sagen Sie dem Betreiber, mit wem Sie sprechen möchten, und Sie werden zum richtigen Abonnenten umgeleitet.

Wenn Sie die zusätzliche Anzahl des von Ihnen benötigten Abonnenten kennen, wählen Sie die Organisationsnummer. Sobald Sie die Pieptöne oder einen Anrufbeantworter hören, setzen Sie Ihr Telefon in einen „Tonmodus“. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Sternchen“ (*), warten Sie einige Sekunden und geben Sie dann die zusätzliche Nummer ein. Die APC des Unternehmens wechselt Sie automatisch durch die eingeführte zusätzliche Nummer. Wenn Sie sich jedoch auf der falschen Seite oder nicht zu diesem Abonnenten befinden, fragen Sie eine Person, die das Rohr angehoben hat, Sie mit der erforderlichen zusätzlichen Anzahl zu wechseln. Für einen Mitarbeiter der Organisation wird es nicht schwierig sein, Ihre Anfrage zu erfüllen, da die Mitarbeiter durch kurze zusätzliche Zahlen innerhalb des Unternehmens miteinander verbunden sind.

Das ATS -System mit zusätzlichen Zahlen ist die beste Weltpraxis in der Telefonkommunikation für jede Skala, die eine große Anzahl von Mitarbeitern eines Unternehmens in verschiedenen Städten verbinden und gleichzeitig nur wenige Telefonleitungen belegen kann . Ein Satz einer zusätzlichen Zahl ist eine bequeme Möglichkeit, ohne unnötige Verzögerungen an den richtigen Adressaten zu gelangen.