Wie schreibe ich eine richtige Büroanmerkung

Eine Memtory-Notiz ist ein Mittel zur Interaktion zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens und seiner Führung sowie zwischen verschiedenen Einheiten oder Abteilungen. Die ordnungsgemäß komponierte Service-Note garantiert praktisch eine schnelle Einarbeitung mit seiner Essenz des Empfängers sowie der entsprechenden Antwort auf das Problem oder die Warnung.

Die Hauptaufgabe einer Person, die eine Büroanmerkung leistet, ist die am meisten komprimierte und übermitteln das Wesen Ihrer Attraktivität, so dass der Adressat, um nur ein paar Vorschläge zu lesen, die Hauptaufgabe verstanden.

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Notwendigkeit einer Service-Notiz

Zunächst ist es notwendig, zu verstehen, dass die Service-Note ein offizielles Dokument ist, das eine Bestätigung der einen oder anderen Einrichtung an die Verwaltung des Unternehmens oder in eine andere Abteilung ist. Wenn der Service-Hinweis auf den Adressat erstellt und gewährt wurde, sind alle möglichen Ansprüche an der Umsetzung einer bestimmten Aufgabe bereits an dieser Person, an die die Berufung angesprochen wird.

Service-Notizen können dank der Sortierung eine Sequenznummer aufweisen. In einigen Fällen handelt es sich um Service-Notizen, die die Grundlage für die Interaktion zwischen den Abteilungen sind, wodurch der Informationsaustausch zwischen den Abteilungen oder der Kommunikation mit der Führung im offiziellen Schlüssel auftritt.

Gleichzeitig ist es wert, auf die Tatsache zu achten, dass offizielle Formulare, um eine Service-Notiz zu erstellen, einfach nicht, es gibt jedoch Empfehlungen, die es ermöglichen, die Erstellung dieses Dokuments erheblich zu vereinfachen.

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Bestellverfahren bestellen

• Anscheinend zeigt das Ziel der Service-Note an. Dies ist die Person oder Organisation, für die die Notiz zusammengestellt ist.
• Etwas unten zeigt an, wer eine Service-Note gemacht hat. Es ist notwendig, die Position einer Person anzugeben.
• Weiter in der Mitte ist "Service Note" geschrieben. In der nächsten Zeile können Sie das Datum des Scrapbooks sowie die Sequenznummer (Chiffre) des Dokuments angeben.
• Danach ist die Hauptksitenz der Service Note ausgelegt. Es ist wünschenswert, alle Informationen so kurz wie möglich einzureichen, und es ist klar, dass das Dokument nicht zu einer Art RUS wird.
• Am unteren Rand des Dokuments ist das Datum angegeben (wenn es nicht im Titel angegeben wurde) sowie der Name und Initialen des Empfängers.

Sie können ein wenig experimentieren. Beispielsweise kann der Name des Ziels nur am Ende des Dokuments angegeben werden.

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Ein Beispiel für Büronotiz

Direktor des Enterprise LLC "Cosmos"

Smirnov yu.o.

Service-Note

(datiert 01.01.2017)

Bitte teilen Sie den Zweck der technischen Prüfung vollständige Kontrolle über die industrielle Ausrüstung des Unternehmens LLC "COSMOS". Die Frist für das Testen von Ereignissen - bis 05.01.2017 inklusive.

Spezialist der Testabteilung von Colosum M.YU.

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Electronic Office Memorization.

Ein Merkmal von elektronischen Service-Noten ist ihre noch willere Form als klassischer. Für die beste Wahrnehmung ist es jedoch besser, die Struktur zu verlassen, über die wir im vergangenen Absatz gesprochen haben. Wenn Sie auf die von Spezialisten erstellten Empfehlungen achten, können Sie den Adressat nicht innerhalb des Umfangs selbst angeben, da der Empfänger anfänglich in der Zeile "Empfänger" in der Bildung einer E-Mail angesiedelt ist.

Wenn jedoch die Praxis zeigt, wenn Sie eine Service-Note in elektronischer Form senden müssen, wird derselbe Note in MS Word-Format einfach erstellt, wonach sie an dem Buchstaben des Buchstabens angeschlossen ist. Mit dieser Situation erhält der Empfänger eine Büronotiz in einem Standardformat und das übliche Design, das die Arbeit erheblich vereinfacht.