Šití dokumenty zajistí spolehlivost jejich skladování a třídění. Pokud jste nahromadili velký počet nestrukturovaných souborů, a pak správně opravte, stehovací papírové média. V tuto chvíli existují dva dokumenty, které regulují pořadí šití: GOST Rusko a Rosarhiv. Navíc ve výrobě musí být některé dokumenty nutně šité a některé pouze na žádost účetnictví nebo archivis. Celý proces začíná řádnou přípravou dokumentů pro šití a končí odpovídajícím uspořádáním již křížových papíru. Podívejte se na všechny jemnosti tohoto postupu v tomto článku.
Jak připravit dokumenty pro firmware
Vezměte všechny dokumenty na určité období, které musí být šité. Za prvé, je lepší strávit nějaký čas na kontrolu toho, co budete mít ve svých rukou: zda jsou všechny údaje správné, jste neztratil nějaké důležité soubory, nemusíte nastavit nic. Pokud si nejste jisti, že je vše v pořádku, pak pokračovat do třídění:
- Všechny dokumenty musí být strukturován podle data /
- Složit, jak si přejete, aby blikat a nume každou stránku v pravém dolním rohu.
- Pokud jste udělali chybu, pak přesně přes číslo stránky v jedné funkci.
- V blízkosti jakýchkoliv oprav dát podpis a věta „Korekce se domnívat“.
Pokud nechcete registrovat tuto frázi, číslo stránky zůstane oficiálně nesprávné.
Co blikat dokumenty
Pro postup, můžete použít:
- Složka a děrování.
- Shilo a závity.
- Speciální sešívačka.
Nejspolehlivější je druhá varianta s seboard a jehly, jak to bude možné vyměnit doklady: jsou pevně sešity a svázaný.
Psací sešívačky velkých rozměrů může dělat všechnu práci za vás: oni už mají vzdálenost, kterou je třeba šít, a oni sami jsou účtovány s velkými škrabkami. Tyto zvedáky, pokud budete chtít, můžete ohýbat a vyzvednout nějaké dokumenty, takže tento způsob nemůže být spolehlivý.
Jak správně flashli dokumenty
Jak překročit vlákno:
- Potřebujete speciální bavlněnou slavnostní niti, kterou lze nalézt v kanceláři.
- Akutní Awl.
- Lepidlo.
- Složka lepenky s názvem "Case".
Nejprve děláte dva otvory v dokumentech na levé straně. Vzdálenost mezi nimi by měla být ze tří až pěti centimetrů. Závit je bojován v obou otvorech a jednoduše komunikuje se zadní stranou dokumentů. Aby byla její bezpečnost viditelná, nalepte náměstí z karet do uzlu.
Možné také se třemi defekty. To se týká případů, kdy se šití je velká jehla. Je bojován v díře uprostřed, pak táhne na vrchol a pouze s zadní stranou otočte na dno. Závit je také přidružen a papír je k němu připojen.
Umístěte šité dokumenty do složky "Case" a umístěte číslo sekvence. Tyto složky by měly být skladovány podle data.
Nyní jsou vaše dokumenty tříděny a nebudou moci ztratit mezi zbytkem výrobní dokumentace. Nezapomeňte, že nejspolehlivější pro zachování papírovatelů zůstává způsob, jakým se vlákno, další možnosti jsou snadno falešné, nebo převzít dokumenty s využitím prodloužení trhliny.