V personální produkci se někdy objevují nouzové situace. Například ztráta zaměstnanecké knihy zaměstnavatelem nebo samotným zaměstnancem. Jak obnovit dokument? Koneckonců, pracovní kniha je důležitým dokumentárním důkazem pro zaměstnance jeho práce.
Pracovní kniha je jedním z hlavních dokumentů zaměstnance. Zaznamenává zápis a propuštění, převádí na jiné příspěvky, ocenění a disciplinární sankce, pokud způsobily propuštění. Jak udělat duplikát, ať už je to nutné, o tom dále, v našem článku.
Ve kterých případech můžete získat pracovní knihu duplikát
- Když je ztracena jedna ze stran - zaměstnavatelem nebo zaměstnancem.
- S nevhodnou formou knihy - roztrhaný, obarvený, trpěl ohněm atd.
- Při zrušení záznamu. V tomto případě je duplikát vydán z iniciativy zaměstnance, který nechce, aby jeho rekord, aby byl zkažen nevzhlednými záznamy, dokonce zrušeno. Podobné věci způsobují nejednoznačné reakce při navrhování do jiné práce, takže kniha je lépe nahrazena.
- V případě hromadné ztráty v důsledku okolností vyšší moci - přírodní prvky, katastrofy, požáry atd.
Postup pro vydávání duplikátu pracovního poměru je zákonem upraven zákonem, a to zvláštními pravidly 16.04.2003, schválené vládou Ruské federace.
Kdo by měl vydat duplicitní záznam zaměstnanosti
Záleží na okolnostech ztráty. V případě, že úbytek nastal o zavinění zaměstnance, když kniha byla v rukách (po dobu trvání dočasné pracovní neschopnosti, kdy se místo výkonu práce se změní, vydává na návštěvu sociálních orgánů) - duplikát sestaví předchozího zaměstnavatele. Ale informace o minulé práce poskytuje pracovníkovi. Jedná se o kopie smluv, skenování práce, pokud existuje, výpisy z banky vyjmenovat plat, archivní odkazy, další informace potvrzující místo výkonu práce. V novém působišti, jen nová kniha může být vydán a uspořádat ji z čistého listu.
Při ztrátě knihy vinou zaměstnavatele, z jakéhokoli důvodu, že je zapojena do jejího navrácení.
Jaké informace se zobrazují v produktivním knižní duplikátu
- Obecné údaje o zaměstnance - příjmení, jméno, po otci, rok, měsíc a porodní dat.
- Důvodem pro vydání duplikátu.
- Informace o nejnovějších vzdělání. Označují odbornou kvalifikaci (vyšší, nedokončený vyšší, střední a podobně), specialitu a její kvalifikační úrovně (Master, Junior specialista, atd.)
- Kompletní obecné údaje o dlouhodobém provozu, až jednoho dne.
- Informace o předchozích prací, obdržel příspěvky.
Postupné instrukce pro registraci pracovní knihy duplikátu
- Prohlášení zaměstnanců. Je sepsána v náhodném pořadí. Konečný termín je 15 dnů.
- Nová podoba dokumentu poskytuje zaměstnavatel.
V levém horním rohu titulní list, dále jen „duplikát“ je uvedeno. - Na přelomu titulní straně, důvodem pro vydání duplikátu, datum registrace, počet ztracené knihy, postavení a příjmení personálního útvaru, zajistit rekordní mokré těsnění.
- Počáteční strana podá původní údaje o zaměstnance ke dni zápisu duplicitní - jméno, příjmení, rok, měsíc a narozeniny, informace o vzdělávání.
- Postup při vyplňování záznamů je běžné.
- Na hlavní obrácení sekci „Informace o práci“, první položka je celková pracovní zkušenosti do posledního zaměstnání. Indikovat s takovou přesností roku, měsíce a dny.
- Dále, na základě informací poskytnutých informací je naplněn informování zaměstnanců: o minulé práce, pracovních míst, ocenění. Záznamy nejsou číslovány.
Primární číslovaných záznam - o posledním místě práce.
Všechny přihlášky musí být zdokumentována. Podle pracovníka nepřispívají k nim.