Memtory poznámka je prostředkem interakce mezi personálem podniku a jeho vedení, stejně jako mezi různými jednotkami nebo odděleními. Správně složený servisní poznámka prakticky zaručuje rychlé seznámení s podstatou adresáta, stejně jako odpovídající reakci na problém nebo upozornění.
Hlavním úkolem osoby, která dělá kancelářskou poznámku, je nejvíce komprimovaný a jasně sděluje podstatu vašeho odvolání, aby adresát čtením jen několik návrhů, pochopil hlavním úkolem.
Potřebu služby
Především je nutné pochopit, že služba je oficiálním dokumentem, který je potvrzením jedné nebo jiné odvolání k řízení podniku nebo jinému oddělení. Pokud byla servisní poznámka vypracována a poskytnuta adresátovi, pak jsou všechny druhy pohledávek na realizaci konkrétního úkolu již na této osobě, na které je odvolání řešeno.
Servisní poznámky mohou mít pořadové číslo, díky kterým třídění dochází. V některých případech je to servisní poznámky, které jsou základem pro interakci mezi útvary, tedy dochází k výměně informací mezi odděleními nebo komunikací s vedením v oficiálním klíči.
Zároveň stojí za to věnovat pozornost skutečnosti, že oficiální formy k vypracování servisní poznámky nejsou prostě ne, nicméně existují doporučení, která umožní výrazně zjednodušit vytvoření tohoto dokumentu.
Objednávka objednávky
- V horní části označuje cíl servisní poznámky. To je osoba nebo organizace, pro kterou je poznámka zkompilována.
- Mírně níže označuje, kdo učinil službu poznámku. Je nutné specifikovat pozici osoby.
- Dále je v centru písemné "Servisní poznámka". Na dalším řádku můžete zadat datum zápisníku, stejně jako pořadové číslo (šifrování) dokumentu pro pohodlí.
- Poté je stanovena hlavní podstatou servisní poznámky. Je žádoucí podat všechny informace co nejkratší, a je zřejmé, že dokument se nestane druhem RUS.
- V dolní části dokumentu je indikováno datum (pokud nebyl uveden v názvu), stejně jako jméno a iniciály adresáta.
Můžete experimentovat trochu. Například název cíle lze zadat pouze v dolní části dokumentu.
Příklad úřadu Poznámka
Ředitel podniku LLC "Cosmos"
Smirnov yu.o.
Servis Poznámka:
(datováno 01.01.2017)
Uveďte prosím úplnou kontrolu nad průmyslovým zařízením Enterprise LLC "Cosmos" za účelem technického testování. Uzávěrka pro testování událostí - do 05.01.2017 inclusive.
Specialista na oddělení testovacího kolosumu M.yu.
Elektronická kancelářská paměť
Funkce elektronických servisních poznámek je jejich ještě libovolnější forma než klasika. Nicméně, pro nejlepší vnímání, je lepší opustit strukturu, o které jsme mluvili v minulém odstavci. Pokud vám věnujete pozornost doporučením vytvořenými odborníky, nemůžete zadat adresát v samotném rozsahu, protože příjemce je zpočátku umístěn v řádku "příjemce" v tvorbě e-mailu.
Ale jako praxe ukazuje, pokud potřebujete odeslat servisní poznámku v elektronické podobě, stejná poznámka ve formátu MS Word je jednoduše vytvořena, po kterém je připojena k tělu dopisu. S touto situací, adresát obdrží poznámku Office ve standardním formátu a obvyklém návrhu, který výrazně zjednodušuje práci.
361
