Дневникът е неразделна част от живота на много ученици, студенти, бизнесмени, И наистина, хора от всяка възраст и професия. За да се запази правилно дневник, трябва да знаете точно за какви цели го използваме. Следната инструкция ще ви помогне да го разберем.
Как да поддържаме дневник - видове дневници и целта на тяхното поведение
Съществуват няколко вида на дневника за различни хора и цели:
- Дневник на училището (цел - записване на събития от ежедневието без никаква цел).
- Бизнес дневник (гол - записване на предстоящи дела).
- Целева дневник (като целта е да се напише гола за краткосрочен или дългосрочен план, тяхната анализ).
Как да водят дневник - училищен дневник
Много от децата в училищните години водят дневник. За това практически няма правила, пишете какво искате. Въпреки това дневника ще отнеме по-структуриран и приятен външен вид, ако записвате само най-запомнящите се впечатленията, важни събития. Преди всяка бележка е желателно да се определи датата на случилото се.
Как да поддържаме бизнес дневник
Един бизнес дневник е предназначен най-вече за бизнесмени, мениджъри, търговци и хора с подобни професии. Бизнес дневник има много тънкости. Най-рационалният начин за поддържане на дневник е времето за управление. Управление на времето - възможността да разпространявате времето възможно най-ефективно и рационално. Преди да започнете да правите бизнес дневник, ще трябва да се приспособи към строг режим на деня.
Основни принципи на времето за управление:
Решете с времето, което ще бъде дадено на работа, например от 10:00 часа в 20:00 часа.
Разгледайте всички планирани случаи за нивото на важност и спешност. Има 4 вида случаи:
- Важно и спешно.
- Важно, но не спешно.
- Не е важно, но спешно.
- Не е важно и не е спешно.
Съответно, важни и спешни случаи се извършват на първо място, тъй като те са най-много приоритети. След изпълнение на всички предвидени за деня на важни и спешни случаи, да пристъпи към изпълнението на не е важно, но спешно (като консултиране на служителя подчинен на вас и други рутинни случаи, които изискват внимание). След това - важно, но не е спешно, и едва след това, ако останки от време, заплати, че не важни и не неотложни дела. За по-голяма определеност, в деня, преди да отиде на работа, дари половин час, за да изготвят дневник точно на принципа на управление на времето.
Ако някои неща остават неизпълнени, започнете следващия ден с тяхното изпълнение, така че няма опашки и пространства.
Как да се извърши целева дневник
Поддържането на целевата дневника е доста интересен процес. Всички цели, записани в дневника трябва да отговарят на така наречения принцип SMART (конкретни, измерими, договорени, реалистична, срочен). Това означава, че целите трябва да са бетон (сбит, скоро и ясно показват същността на целта), измерими (конкретни цифри и показатели трябва да се правят), постижими (цели трябва да бъдат реалистични), смислени (наистина е необходимо, не банално), ограничени във времето (следва да бъдат определени конкретни цели).
Пример за добра цел SMART:
Постигане на 20% ръст на продажбите от 01 април, 2018.
Това е пример за основната цел, която също трябва да бъде разделена на няколко по-малки цели, които са необходими за изпълнението му:
- Направете анализ на конкуренцията на пазара от 30 юни 2017.
- Намери минимум 3 доставчици от 01 август 2017.
- Започнете да рекламирате в социалната мрежа Facebook от 20 Август, 2017.
- И т.н.