Всеки бизнес неизбежно ще се изправи пред ситуацията, когато трябва да проверят контрагентите си. Ако трябва да влезете в споразумение или изпратете предплащане, тогава първата рационална стъпка ще бъде получаване на максималния брой информация за контрагента: наистина ли съществува? Колко време е компанията "на повърхността"? Знаете ли я на пазара по позитивен начин?
Понякога компаниите счетоводители трябва да имат документ за "усърдие", дори когато се вземат предвид, че данъчният кодекс не означава такава нужда. Най-лесният начин е да се включи онлайн подкрепата за хана на ресурса на федералната данъчна услуга. Услугата се нарича - "Проверете себе си и контрагент".
Тази опция дава възможност да се провери екстракт от вграждане, но както показва реалност - често не е достатъчно за нормален анализ на компанията и фехтовка на бизнеса си от измамници; Това не дава 100% гаранции, че исковете няма да бъдат представени в бъдеще от контролните органи.
Какво "проверява контрагентът"? Кой го изпълнява?
Контрагентът се нарича редица дейности, насочени към анализиране и събиране на документи на контрагента, определяне на добрата му вяра. В организации проверките на контрагента провеждат правен отдел или икономическия отдел по сигурността. Ако компанията няма такъв отдел, тогава проверката се извършва от лице подписване на договора.
Защо трябва да проверите контрагента?
Има редица причини, поради които е оправдано и разумно проверката на контрагента. Например, за да се елиминира рискът от неизпълнение на доставката на стоки, доставка на базови стоки, забавяне на доставката, изпълнението на измамни схеми в реалност, и т.н., това е да се припомни, че всяка сделка облагаем, както и всички рискове са възложени на организацията. В някои случаи, с данъчна ревизия, подозрителна транзакция може да бъде изключена от списъка на разходите и предотвратяване на приспадане на ДДС.
Държавата не е установена официално отговорност при проверяване на документи; Налице е също така няма критерии, изисквани от действия или минимален пакет от документи. Но във всеки случай, държавата наистина са задължението за проверка на своите контрагенти, с които трябва постоянно да са изправени пред счетоводители.
Поне няма официален списък на необходимите документи, успях да образуват формално / говоримо списък:
- копирайте от Хартата;
- копие от удостоверението за регистрация с данък;
- копие от удостоверение за регистрация;
- извлечение от регистъра;
- писмо от статистиката;
- документи, удостоверяващи правомощията на физическите лица (обикновено копие на паспорта и пълномощното).
Проверка на контрагента: публични източници
Ако искате да проверите колега себе си, след това да използвате следните източници:
- проверете дали вашият колега има някакъв ресурс в Интернет;
- искане за информация за него от регистъра;
- изпрати запитване към данъка на добросъвестност на агента;
- запознайте се с факта на регистрация в "масова регистрация" на ресурса на данъчната инспекция;
- използвайте услугата RU;
- поучете се от опита на "Залив на държавна регистрация", независимо дали контрагентът е започнало към процедурата по ликвидация;
- гледайте паспорта на изпълняващия орган на ресурса на FMS, за да се уверите, че не е загубил преди известно време;
- на лицензиращ орган ресурс, можете да видите данни за лиценз;
- на ресурса на Висшия арбитражен съд на Руската федерация и други плавателни съдове, е възможно да се провери дали фирмата участва в съдебни производства;
- просто вземете данните за контрагента, и да видите цялата информация за него.
Всяка организация трябва да разберем всички възможни последици при сключване на договори и въз основа на това да се вземат съответните мерки. Обобщавайки, все още трябва да се отбележи, че дори и да се покажат на контрагента с всички по-горе методи, тя няма да бъде в състояние да ви предпази от проблеми със самия агент или от претенции от данъка.