Всички данъкоплатци са длъжни да представят отчети на данъчната услуга по предписания начин и в определен момент. В някои случаи данъчната услуга има право да изисква обяснителна бележка от данъкоплатците, което е описание на причинно -следствените отношения.
Въвеждано подаване на данъчно отчитане, грешки в доклада, несъответствие на данните в предоставените документи, предоставящи доклади за загуба по време на няколко данъчни периода подред и т.н. - Причините за натрупване на глоба върху данъкоплатеца. Ако се идентифицират подобни проблеми, данъчната услуга иска обяснителна бележка от данъкоплатците. Ако причините за нарушения или грешки са уважителни, тогава е възможна глоба, но не по -ниска от предоставеното минимално ниво.- увеличени разходи за развитие на дейностите на компанията за подобряване на неговата конкурентоспособност;
- реконструкция на дълготрайни активи, което е причината за увеличаване на разходите и намаляване на продажбите;
- намаляване на цените на стоки или услуги за подобряване на конкурентоспособността, което от своя страна намалява доходите;
- загуба на стратегически важен контрагент.
- причината да не се натрупват заплати може да бъде, че организацията преминава през етапа на формиране, като такава, тя не се извършва или всички служители са изпратени на почивка без задържане;
- грешките в доклада могат да възникнат по технически причини, с автоматично попълване в някои данни;
- нарушаване на условията на отчитане - при провал в работата на офис оборудване и в резултат на това временната загуба на счетоводни данни.
Струва си да се подходи към писането на обяснителна бележка доста сериозно, защото по този начин е възможно да се намали размерът на санкциите и да се избегнат допълнителни производства.